印章管理办法-亚联发展.pdf

深圳亚联发展科技股份有限公司 印章管理办法 第一章 总则 1. 目的 为保证深圳亚联发展科技股份有限公司(以下简称公司)印章使用的合法 性、严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本管理办法。 2. 义务及范围 本管理办法适用于公司、全资子公司、分公司、公司各部门印章的管理和使 用。由公司总裁办负责公司印章管理工作，负责刻制、发放、回收印章，监督印 章的保管和使用。控股子公司和参股公司，可参照本办法制定相应规定。 本办法主要适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财 务报表、统计报表及对外签署的合同、协议书等相关事宜的印章使用，加盖印章 需按照本办法所述审批流程审批后方可用印。 3. 原则 公司董事长对公司所有印章使用有决定权。根据工作需要，董事长授权管理 印章事务的代表(简称授权代表)负责公司印章日常使用的监督，并对行政公章 使用进行审核。 印章的管理和使用，必须严格遵循印章管理办法，凡不符合本管理办法、用 印审批证明审批不完整的用印事项，印章保管人有权拒绝为其加盖印章。 4. 印章的种类 4.1 行政公章:公司及具有独立法人资格的全资子公司的行政公章。 4.2 法定代表人印章：指公司及具有独立法人资格的全资子公司的法定代表 人私人印章。 4.3 部门印章:公司各部门的印章，主要在公司内部使用。 4.4 专用印章:由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责的印 章(如财务专用章、发票专用章、投标专用章、合同专用章等)。 4.5 其它根据工作需要刻制的其他印章。 深圳亚联发展科技股份有限公司 第二章 印章的刻制、启用及停用 5. 印章的刻制由需刻印部门(机构)负责人根据工作需要提出印章的申请， 由主管领导 （如有）审核并提交总裁办，经总裁办报公司总经理审核、公司董事 长批准后，交总裁办按规刻制。 6. 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用事先须发“印章 启用通知”，注明启用日期、发放单位和使用范围，由总裁办下发到部门并明确 保管责任人后使用。 7. 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐 瞒、拒绝登记者，一经发现，追究其责任。由此造成的民事、经济、法律纠纷和 后果，由当事人承担。 8. 因特殊原因需要停用印章的，由总裁办报总经理审核、董事长批准并签 字同意，由总裁办将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章办 理销毁。 第三章 印章的领取和保管 9. 保管部门 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。公司行政公章及董事 会印章由董事会秘书处负责保管和使用；财务专用章、发票专用章由财务部负责 保管和使用；法定代表人印章由资金管理部负责保管和使用；合同专用章由总经 理授权的部门负责保管和使用；部门印章由各部门经理负责保管和使用。上述印 章外的其他印章经由公司总经理审批、董事长授权各相关部门保管和使用。 10. 保管人 10.1 行政公章 10.1.1 公司行政公章由保管部门提出建议，报总经理审核并经公司董事长 批准设印章专管A、B 角人员。印章必须由双人保管(A角负责存放印章的保险柜 密码，B 角负责存放保险柜钥匙及加盖印章)，用印审批证明由A、B 角双方审批 后方可用印，不得将印章转借他人。 10.1.2 若遇印章管理 A 角因事、病、出差、休假等情况不在岗位时，需由 董事长或其授权代表指定临时负责人，A 角销假回公司后需要立即更换密码；若 深圳亚联发展科技股份有限公司 遇印章管理B 角因事、病、出差、休假情况，需由董事长或其授权代表指定临时 保管人。 10.2 董事会印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、合同专用 章由保管部门负责人及指定专人，双人严格按照印章使用审批流程的规定用印。 10.3 部门印章由部门负责人严格按照印章使用审批流程的规定用印。 10.4 公司建立印