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PAGE PAGE 2 第五章 工作薄的管理 一、管理工作薄窗口 1、新建窗口 窗口——新建窗口 内容一致；各种编辑同时有效；窗口名称加上1和2 2、重排窗口 窗口——重排窗口 3、激活某个窗口 可见：单击窗口任意位置 不可见：窗口——选取 CTRL+反复按F6 4、窗口的拆分与撤消 （1）菜单命令法： 选定分隔线右下方的单元格——窗口——拆分 仅在水平方向上拆分：选最左侧的单元格 仅在垂直方向上拆分：选最上方的单元格 四均分窗口：选中工作表最左上角的单元格 取消拆分状态：窗口——取消拆分 （2）分隔条法： 水平均分：选最左上角的单元格——双击水平分隔条 垂直均分：选最左上角的单元格——双击垂直分隔条 正常分：选右下角的单元格——双击水平、垂直分隔条 拖动水平、垂直分隔条 拖动水平、垂直分隔条的交叉处同时改变四个窗口的大小 取消拆分：双击分隔条 双击分隔条的交叉处 5、窗格的冻结与撤消 拆分与冻结的区别：拆分的窗口可以滚动，而冻结不可以 （1）方法一：先拆分后冻结 先拆分窗口——选中要冻结的窗口中的单元格（只能是左边或上边）——窗口——冻结窗格 取消冻结：窗口——取消冻结 / 窗口——取消拆分 （注意二者的区别） （2）方法二：直接冻结 选中要冻结处的单元格——窗口——冻结窗口 取消冻结：窗口——取消冻结 / 窗口——拆分 （注意二者的区别） 操作实例参见书146页 6、并排比较窗口 （1）打开两个或两个以上的工作薄文件—窗口—并排比较 （2）并排比较工具栏：两步、重置窗口、关闭并排比较（窗口—关闭并排比较） 二、管理工作表 1、选择工作表 （1）选定单个表： 左单击表标签 右击标签滚动按钮——选取 CTRL+PGDN(PGUP) （2）选多个表：连续用SHIFT，不连续用CTRL （3）选所有表：右击标签——选定全部工作表 （4）工作组：多个表同时选中时叫工作组 取消工作组：单击任意一个未被选中的表标签 / 右击表标签——取消成组工作表 / 若工作组中包括所有表则单击任意表的标签 2、插入、删除工作表 （1）插入 单击表标签——插入——工作表 右击表标签——插入——工作表 （2）删除 单击表标签——编辑——删除工作表 右击表标签——删除——工作表 （3）改变默认工作表数目：工具——选项——常规——新工作薄内的工作表数 3、移动工作表 （1）在工作薄内部移动 鼠标拖曳法：按住表标签移动 菜单法：选表——编辑——移动或复制工作表 （2）在工作薄之间移动：例如两个工作薄之间 鼠标拖曳法：打开两个工作薄——窗口——重排窗口（非层叠式）——按住表标签移动 菜单法：打开两个工作薄——选表——编辑——移动或复制工作表（注意“新工作薄”） 4、复制工作表 （1）在工作薄内部复制 鼠标拖曳法：CTRL+按住表标签移动 菜单法：选表——编辑——移动或复制工作表——建立副本 （2）在工作薄之间复制：例如两个工作薄之间 鼠标拖曳法：打开两个工作薄——窗口——重排窗口（非层叠式）——CTRL+按住表标签移动 菜单法：打开两个工作薄——选表——编辑——移动或复制工作表——建立副本（注意“新工作薄”） 5、重命名工作表 （1）双击表标签 （2）单击表标签——格式——工作表——重命名 （3）右击表标签——重命名 6、编辑同组工作表 （1）同时选取多张表——选取要操作的单元格区域——进行相关操作 （2）同时选取多张表——窗口——新建窗口——在新窗口中选取第二张表——窗口——新建窗口——在新窗口中选取第三张表（以此类推）——窗口——重排窗口（平铺）——单击带“工作组”字样的窗口——进行相关操作 三、保护数据 1、建立（撤消）工作薄的保护 含义参见书154页 （1）保护 选择工作薄——工具——保护——保护工作薄——选“结构”或“窗口”——输入密码（可以不输密码） （2）撤消保护 工具——保护——撤消工作薄保护——输入密码 2、建立（撤消）工作表的保护 （1）保护 选表——工具——保护——保护工作表——选中“保护工作表及锁定的单元格内容”——输入密码 （2）工作表中可保护的元素：详细选项参见书156页 （3）撤消保护：选表——工具——保护——撤消工作表保护——输入密码 3、建立（撤消）单元格的保护 具体含义参见书157页 （1）保护 选定整张表——格式——单元格——保护——取消“锁定”——确定——选取要保护的单元格区域——格式——单元格——保护——选“锁定”或“隐藏”——确定——工具——保护——保护工作表——确定 （2）撤消保护 选撤消工作表保护——选取保护的单元格区域——格式——单元格——保护——取消有“锁定”或“隐藏”——确定 具体操作实例参见书158页 4、工作表的隐藏和取消隐藏 （1）隐藏 选表——格式——工作表——隐藏 （2）