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企业管理部
考勤与请销假管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为了充分调动企业管理部(以下简称“部门”)员工工作的积极性和主动性,强化劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,根据陕西延长中煤榆林能源化工有限公司(以下简称“公司”)考勤休假、劳动纪律管理等有关规定,结合部门实际,制定本办法。
第二条 考勤与请销假管理坚持“公开透明、公平公正、奖罚分明、提升效率”的原则。
第三条 本办法适用于部门主管、助理主管、员工(包括借调人员)。
第二章 管理职责
第四条 部门经理是考勤与请销假管理的总负责人,负责审定部门考勤与请销假管理办法并监督执行,抽查考勤在岗情况与考勤统计情况,并根据员工考勤情况实施奖罚。
第五条 业务负责人是本业务员工考勤与请销假管理工作的第一责任人,具体负责本业务员工考勤与请销假的日常管理工作。
第六条 指定部门兼职考勤员一名,负责部门考勤与请销假管理的日常具体事务,制定管理办法,认真、及时、准确记录部门人员考勤情况,妥善保管各类请假凭证,及时汇总考勤结果,并按时报送人力资源部。
第三章 考勤管理
第七条 部门员工须自觉遵守劳动纪律,严格遵守上下班时间,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位或干与工作无关的事情。
第八条 考勤管理实行签名登记制度,员工正常上班及加班时需上下午上、下班各签到一次,记录上下班具体时间并签名确认。
第九条 员工必严格遵守上、下班签到制度,须每天亲自按时签到,严禁弄虚作假,不得代签、补签。
第十条 出差、请假人员需在离开前进行登记备案。
第十一条 各业务负责人必须严格管理本业务员工考勤签到,部门经理随时抽查,如有违反者或不服从管理者,视情节轻重进行处罚。
第十二条 推行考勤公示制度,兼职考勤员每月及时汇总考勤结果,在部门内公示。在公示结束后,员工对本人的出勤情况进行签名确认。
第四章 请销假管理
第十三条 员工因故不能出勤的,须按相关规定办理请销假审批手续。
第十四条 员工请假1日内由业务负责人审批,1-3日(含1日)由业务负责人、部门经理审批,4-7日由业务负责人、部门经理、人力资源部审批,7日以上(不含7日)按公司《工资支付管理办法》中有关规定执行。
第十五条 助理主管、主管请假统一由部门经理同意后,根据请休假类别、天数等因素履行请销假审批手续。
第十六条 员工事假原则上先用带薪年休假冲抵事假天数。
第十七条 严格履行请销假手续,请假一天及以上者须按要求写请假条,并交部门兼职考勤员,休假结束返岗工作需按要求销假。
第五章 检查、考核与奖罚
第十八条 将考勤和请销假情况纳入月度绩效考核范畴,并作为个人评先评优的重要依据。
第十九条 助理主管、主管(业务负责人)负责本业务员工考勤与请销假的日常管理工作,定期检查员工签到及上班情况等劳动纪律执行情况,部门经理随时抽查。
第二十条 违纪处罚规定
(一)当月迟到或早退每次扣月度绩效考核分值0.5分,三次及以上者每次扣1分;
(二)上班期间干与工作无关的事情每发现一次扣月度绩效考核分值1分;
(三)不按规定及时签到者,根据情节扣0.2-2分;考勤签到弄虚作假,替他人代签者,每次扣代签者、被代签者各1分;
(四)上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次扣0.5分,三次以上者加倍处罚;
(五)未经同意或按规定程序办理请假手续而不正常上班的,每次扣5分,并按旷工有关规定处理。
第二十一条 事假、病假每天扣1分,当月请事假3天以上者,每天扣2分,14天以上者停发当月绩效奖。
第二十二条 年休假、婚假等法定假日每天扣当月绩效考核分值0.2分。
第二十三条 鼓励员工在工作时间内完成本职工作,确因工作需要加班,员工加班将给予调休或者月度绩效考核加0.5-2分。
第六章 附 则
第二十四条 本办法中若有与公司相关规定不一致之处,按公司相关规定执行。
第二十五条 本办法由部门兼职人事员负责解释。
第二十六条 本办法自2018年11月1日起执行。
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