建筑公司印章管理办法.docVIP

PAGE 5 浙江耀华工程咨询代理有限公司 浙江耀华工程咨询代理有限公司 建筑公司印章管理办法 1、为进一步规范公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回、销毁，特制订本管理办法。 2、项目印章刻制与领用，由项目部所属中心提出OA申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件一）报公司审批，综合管理中心承办，项目部不得擅自刻制启用印章。拟启用的项目印章由所属中心主任（或中心印章管理人）至综合管理中心领取，综合管理中心应做好印章的领取登记和印模备案，填列《印章管理登记表》（附件二）留档，下发印章启用通知（附件三）。 3、项目部负责人是印章使用管理第一责任人，项目部所属中心负责项目部印章日常使用与管理的监管。项目部负责人领用印章时，中心应与项目负责人当面交接，做好印章的领用登记和印模备案，填列《中心印章管理登记表》（附件五）中心留档，并由领用人签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。 4、项目部印章应由项目负责人亲自保管或项目负责人指定的专人保管。 5、项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。 6、项目负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目印章。印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》（附件六）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。项目部所属中心应对项目部印章使用台帐进行不定期检查。 7、项目实施期间，项目负责人更换的，所属中心应派人进行印章监督交接，并应与离任者签订《印章移交承诺书》（附件七），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。 8、项目印章使用范围： 与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。 超范围用章，需经书面授权。 9、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章： （1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目印章，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。 （2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。 （3）不得在非我公司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。 （4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。 10、工程竣工项目部解散时，项目负责人应将项目印章移交回所属中心，所属中心应与项目负责人签订《印章移交承诺书》（附件七）。半年后，所属中心应将本印章及与本印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及相关用印留档资料）移交公司综合管理中心封存，期间有用印需求，凭用印申请单办理。 11、项目负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。 12、项目印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告所属中心，同时报告公司综合管理中心。由公司综合管理中心在新闻媒体上予以登报遗失公告。 13、项目印章经公司审批后予以销毁。 14、本办法由公司综合管理中心负责解释。 15、本办法自颁布之日起生效，如原有规定与本办法不符的，以本办法为准。 附件一（OA流程用表）： 印章刻制、领用审批表 编号：YH-TY-76- 申请中心 印章名称 印章用途、刻制内容及要求领用日期 中心主任意见 中心主任： 日期： 分管副总经理 意见 副总经理： 日期： 行政总监 意见 行政总监： 日期： 附件二（综合管理中心台帐用表）： 印 章 管 理 登 记 表 序号 留印 保管中心 领用人签字、日期 备注 附件三（综合管理中心启用通知发文格式）： 浙江耀华工程咨询代理有限公司文件 浙耀咨字（20XX）第 号 关于启用XXXX项目部印章的通知 公司所属各中心、项目部： 公司XXXX项目部已成立，因项目部管理及业务需要，经XXX中心申请，公司批准同意，XXXX项目部印章已刻制完成，现对本项目部印章启用的有关规定事项通知如下： 1、印章共X枚，详见印模。 2、印章的启用日期：X年X月X日。 3、印章的使用部门：仅限于本项目部。 4、印章的使用范围：仅限于本工程项的资料往来、签证办理、请示、函、报告、确认，禁止对外签订经济合同、经济担保、融资等。 5、印章的保