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第七章 集会礼仪;一、确定迎送接待规格:
高规格:主办方出面的人员身份高于来宾
对等规格:主办方出面的人员身份与来宾相当
低规格:主办方出面的人员身份低于来宾;二、邀请
确定与会人员,发通知或邀请函
正式邀请:
请柬邀请、书信邀请、传真邀请、电报邀请。
最高档次——请柬邀请
请柬应提前7-15天发出;封面以红色为主,内侧宜用红色或白色,忌讳黄色和黑色;行文一般采用横式,
白底可用红色字体
亦可用黑色;1、确定会议的程序和日程
2、准备笔记本、文具和会议资料
3、邀请新闻媒体
4、对与会人员的迎接工作与食宿安排
5、预算经费
;基本会务用品:会议议程、通知备忘、会议手册、文件资料、培训材料、证件胸卡、礼物 ;接待台接待;四、具体接待礼仪;(二)接待引导的具体方法:
;(三)接站接待礼仪(在宾馆、车站、机场迎接来宾):
上前鞠躬
自我介绍
握手表示欢迎
送花;(四)接车礼仪;1、上下相对式;;3、半圈式:;4、并列式;(二)会场座位的座次排序:;主席台的座次;视频分享:政治局常委记者见面会;会场的其他布置;讲台居于右侧或中央,
设一个揭幕架设于左侧; 私人集会(拜会与待客);为客之道:
交谈尽量围绕主题
交际对象与活动范围限定
告辞:适时告退、握手话别、说走就走;二、待客;环境卫生
待客用品
食宿交通
;待客“四大名旦”——饮料、水果、点心、糖果;禁止在空调房、没有烟缸的房间吸烟。
在交际场合,男士最好不在女士面前吸烟。
吸烟场合,自己要吸烟时应遍请周围人。
点烟先给客人点。
烟灰、烟蒂应放进烟缸。
吸烟要注意自己的仪态。
敬烟时应递上烟盒让对方自取。勿向外国人敬烟。;亲自迎接
迎宾三部曲:握手、问候、表示欢迎
让座:上座
平等待客
挽留、送客;上座的标准:
以右为上、面门为上、以远为上、居中为上;善始善终热情相待
内外同一真心相待
主次分明礼貌相待; 舞会礼仪;舞会的组织;
时间:周末或节假日的晚上
长度:2小时——4小时
曲目:经典、快慢结合
场地:卫生、灯光、音响、
休息、吃喝???寄存
邀请:
;;小型舞会:
选择与舞会的氛围协调一致的服装,女士则最好穿便于舞动的裙装或穿旗袍,搭配色彩协调的高跟皮鞋;男士可以穿深色西装,如果是夏季,可以穿淡色的衬衣,打领带,最好穿长袖衬衣。 ;大型正规的舞会:(这时的请柬会注明:请着礼服)女士的礼服在正式的场合要穿晚礼服。晚礼服源自法国,法语是“袒胸露背”的意思。 ;男士的礼服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的场合也需戴白色的手套。 ;参加舞会的礼节;宜选择的舞伴 ;拒绝邀舞:
以友好自然的态度谢绝
以适当的托辞婉拒 ;文明规范地展示舞姿 ;跳交际舞是一种娱乐身心、社会交往
的高雅活动,别让它仅成了老者们健身项目; 晚会; 来宾座位的安排要便于安全保卫,位置要最佳,在正规的剧场内观看文艺演出,通常最好的座位在第七至九排的中间,还要让宾主集中就座 。;*; 集会中的其他仪式;仪式礼仪.签约;仪式礼仪.签约;;商务部廖晓淇副部长访问埃塞俄比亚;进入签字厅、就位;仪式礼仪.剪彩; 1.常规工作的准备
场地的布置、环境的清扫、灯光与
音响的准备、媒体的邀请、人员的
培训等内容。
2.特殊用具的准备
红色缎带
新剪刀
白色薄纱手套
托盘
红色地毯;
1.邀请来宾就位
2.宣布仪式正式开始,介绍
到场重要来宾
3.奏国歌,必要时奏本单位
标志性歌曲
4.宾主发言
5.剪彩
6.参观;(三)剪彩的做法;仪式礼仪.庆典;(一)出席者的确定
上级领导
社会名流
大众传媒
合作伙伴
社区关系
单位员工;(二)安排来宾的接待工作
1.来宾的迎送
2.来宾的引导
3.来宾的陪同
4.来宾的接待;(三)布置好举行庆祝仪式的现场
1.地点的选择;
2.环境的美化;
3.场地的大小;
4.音响的调试。
;1.请来宾就座,介绍嘉宾
2.宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌
3.本单位主要负责人致辞
4.嘉宾讲话
5.安排文艺演出(可有可无)
6.邀请来宾参观(可有可无);;仪式礼仪.颁奖;颁奖的程序;颁奖开始(奏乐)
由导位把受奖人领上台
礼仪小姐用托盘托住奖品上台
由导位再把颁奖人引导上台
嘉宾颁奖
礼仪小姐先下台
颁奖人站于受奖人旁边,拍照留念
导位将颁奖人引导回位
导位将授奖人引导回位(可安排获奖感言)
;颁奖仪式结束
获奖代表致辞
主持人致结束词,并宣布结束;礼仪拿托盘时,手臂与侧腰大约是一拳的距离,端托盘时,大拇指是露在托盘外面的
礼仪小姐向前微躬15度,双手递
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