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信息技术系乒乓球大赛赞助策划书 主题：2011年度“一一”乒乓球大赛 一、 活动综述： 木着体现学牛运动气息，提高学子们的身体素质的指导思想，全力塑造江汉 艺术职业学院广大学子们的“徳、智、体”全面发展的青春氛围，为陶冶学生们 的情操，增强学生们的身体素质及工作之余享受运动的快乐，促进同学之间的交 流，丰富同学们的课余生活，加强同学们积极参加体育活动，锻炼身体意识，我 们特别组织这次活动，希望通过浙西活动，让各个年级的同学得到一个相互交流 的机遇，让大家在课余有更加丰富的活动，江汉艺术职业学院信息技术系将于 20年4月一一H举行乒乓球大赛。 乒乓球是我国的国球，为了弘扬校园精神文明，宣传企业优秀文化，丰 富大学生课余生活。推广乒乓球和乒乓球比赛，加强乒乓球体育爱好者的交流与 进步，增强各班级的凝聚力和个人的集体荣誉感，发扬参赛者的友好合作的体育 竞技精神；信息技术系学生会携手 共同承办此次江汉艺术职业学院信 息技术系 杯乒乓球赛 2?活动时间：2011年4月——20年4月 比赛地点：学院新球场乒乓球场 主办方：信息技术系 二、 活动来源与可行性分析： （1）活动经验：信息技术系学生会是在校党委和省学联领导和校团委指导下 为广大学生服务的学生组织，总人数有7000余人。在校团委的领导下已成功举 办过各种类型的大型活动，如2010年xx杯篮球赛、乒乓球赛、红歌大赛等各类 体育文艺以及其他各类校园活动，大型活动经验极其丰富。 （2） 生源分析：江汉艺术职业学院现设有音乐系、信息技术系、舞蹈系，教 育系，屮专部，等共计7000多人。在这个拥有庞大人口基数的校园里，同样有 也着庞大的消费群 （3） 优势分析：系内有各个部门，可协作开拓赞助商们所需求的市场目标人 群，以提高赞助商产品在市场所拥有的占有率，占有率需要通过一些宣传方式來 体现（如：海报，横幅宣传单，优惠卡等等）因为消费者容易受到广告宣传的影 响。我们学院有7000多人，市场潜力和优势很大。希望赞助商能给我们支持， 谢谢。 （4） 财务制度： 本次活动的财务工作均由本学生会外联部同学负责，并接受学校财务部、校 团委和广大同学的监督，相关人员进行财务检查，对违反财务制度的干部，视其 情节轻重分别给警告、上报有关部门给予行政处分等处罚。 活动资金具体流向： 前期准备： 1） 活动开始前一个星期，活动负责部门将本次活动的经费预算交到财务组 处。 2） 赞助单位于活动开始前三天通知本学生会有关同学，由他们到贵公司处 取得赞助费后交到财务组处。 后期工作： 1） 活动结束后三天内，各部门统一由副部以上把本部门需报销的有效单据 拿到财务组处。 2） 原则上报销单据必须是发票，并于背面注明用途、经手人及证明人（必 须为本学生会常委之一）；收据则视情况而定。 3） 领取报销费用时，财务组同学认真作好有关登记，如时间、地点、用途、 领取人、经手人等等。 4）活动结束三天后，本学生会可列一份活动支出交到赞助单位，并可交以 上部分单据到贵公司，部分单据本学生会必须保留，以便有关部门的财务检查。 三商家投资活动的优势： 1便捷的活动申请： 商家在学院内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的中请，而通过和我们 的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并能减少申请费用。 2高效廉价的宣传： 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学院有强大的影响力。 我们会出动整个宣传部门。 3深远的影响力 学院是人才的发源地，这里的学生冋对以后的社会发展起着关键的作用，在 他们面前宣传，影响将是长久可观的。 四具体宣传： 冠名宣传： 贵公司作为本次活动的赞助商可为本次活动加以冠名（冠名为：2011年江 汉艺术职业学院“xx”杯校际乒乓球大赛）。 2 ?横幅宣传： 横幅数量为2条，横幅规格为1mx10m,商家的名称以鸣谢的方式出现。 横幅内容如上： 张挂时间：xxxx 张挂负责：校学生会体育部 张挂地点：xxxx 4.海报宣传： 内容与横幅大致相同，本部门与专业的宣传部共同制作，贴在学院宣传栏上, 吸引眼球。 4. BBS宣传： 可以将木活动的有关内容在木校BBS±发表，并于活动期间置顶。学院论 坛为学生们最大最自由，最热闹的论坛，所以访问人数会菲常多，宣传效果有保 障。 5赛程宣传 初赛宣传 参加初赛者均有公司提供的小礼品一份 复赛宣传 a?进入决赛的选手将有公司提供的礼品一份。 决赛当天宣传 a?在赛场道路两旁贴上印有贵公司的指示路标。 决赛开始时鸣谢公司对本次活动的大力支持。 决赛结束，鸣谢公司对本次活动的大力支持。 学生会工作人员当晚可穿着印有公司LOGO的工作服，以给人一种专业、 严谨的感觉，同时达到更广的宣传效果。 其他宣传 a.派发传单： 免费派给同学们宣传资料。（派发地点：学生宿舍。） 商家赞助计划