学生户籍信息管理系统.docVIP

学生户籍信息管理系统 概述 1.1 开发背景 学生户籍管理是高校派出所学生管理的主要内容之一，信息的采集、修改、注销户口等工作由派出所协同学校户籍员来完成，户籍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。人员流动、房屋的租赁等工作量非常的大，如果用手工来操作，工作量大而且容易出现错误。 传统人工管理的方式效率低，查找、更新繁琐困难，户籍管理人员工作量大，鉴于此适宜开发学生户籍信息管理系统，为实现户籍管理的自动化并通过强大的查询及报表功能方便学生信息的管理及维护。 如果釆用户籍管理系统，不但可以省去户籍管理员的重复劳动，还可降低错误率，保障户籍管理工作的正常运行，因此开发此系统很有必要。 1.2系统目标和开发的可行性 系统目标 本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 对原来的学生户籍信息管理系统进行改进，使之能为学校师生提供强大的管理支持和查询服务。具体完成以下功能: （1）户籍输入； （2）户籍修改； （3）户籍查询； （4）户籍信息处理。 系统实现后，由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能： （1）档案查询； （2）档案更新； （3）档案输出。 2、系统开发可行性 技术可行性：一般高校有自己的信息中心，硬件设备没有问题；且有精于编程的老师、技术人员，便于维护更新系统。 经济可行性：系统规模不太大，却可以节省大量的人力物力及时间，系统的收效远大于建设与维护成本。利用高校可以充分发挥作用，并节约不少设备资金，以及其余开发人员费用。 人员可行性：由于系统可以带来的便利很容易得到领导的支持，而领导支持的条件下，配合管理人员的积极态度，再加条例规范，原户籍室人员能很快适应新的工作方式，符合系统在人员上的需求。 1.3组织结构分析 该户籍室的组织结构如图1-1组织结构图描述：户籍室和管理机构是户籍室主任，户籍室主任分管户籍信息收集员，档案馆，户籍信息处理员，外事处等四个机构。 户籍室主任 户籍室主任 外事处户籍信息收集员户籍信息处理员档案馆 外事处 户籍信息收集员 户籍信息处理员 档案馆 1-1组织结构图 户籍信息收集员主要负责向师生收集其户籍信息，进行粗略整理并进行存档。 户籍信息处理员主要负责将收集员收集并粗略整理后的信息进行细处理，完善各项信息，最后交由档案馆保存。 档案馆主要负责将处理员处理过的信息进行分类保存，并负责平时对档案的维护，检查，整理工作。 外事处主要负责对外联系，是户籍室与师生以及大钟寺派出所之间的联系纽带。 1.4功能结构分析 通过对原来的学生户籍信息管理系统进行改进，我们期望系统拥有以下功能。 学生户籍信息管理系统 学生户籍信息管理系统 户籍迁入户籍迁出户籍查询、修改管理维护 户籍迁入 户籍迁出 户籍查询、修改 管理维护 系统需求分析 本次系统开发主要开发户籍信息档案管理，在系统分析阶段的调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在户籍信息档案管理的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。 2.1现行业务流程分析 现行系统的业务流程图如图2-2所示 ，以各班级为单位收集本班学生信息进行汇总，由收集员制成班级办理户口统计表转由户籍室保存。户籍室将户籍资料交由大钟寺派出所进行户口信息处理及身份证办理，当派出所处理完毕后将回馈信息到户籍室。户籍室负责对记录学生户籍信息的户籍卡进行管理，作为学生与派出所的中介进行身份证办理及发放业务，同时负责师生的户籍迁移工作，并提供查询。 数据存档学生检查户口迁移证发放户口迁移身份证办理户籍卡管理存档录入信息资料存档办理户口迁入、迁出、注销等业务大钟寺派出所户籍资料户籍室班级办理户口统计表学生信息汇总各班级 数据存档 学生 检查户口迁移证 发放 户口迁移 身份证办理 户籍卡管理 存档 录入信息 资料存档 办理户口迁入、迁出、注销等业务 大钟寺派出所 户籍资料 户籍室 班级办理户口统计表 学生信息汇总 各班级 学生 学生 教职工 教职工 检查户口迁移证 检查户口迁移证 大钟寺派出所 大钟寺派出所派出所分局通知书校人事处开具证明户内迁入子女出生申报落户市外迁入北京学生常住人口登记户口在外省户口迁移证标注信息户籍室 大钟寺派出所 派出所分局通知书 校人事处开具证明 户内迁入 子女出生申报落户 市外迁入 北京学生 常住人口登记 户口在外省 户口迁移证 标注信息 户籍室 学生户籍管理整理信息学生户籍管理员 学生户籍管理 整理信息 学生 户籍管理员 收集的 信息 处理后 的信息 录入查询的信息 迁入户口 迁入户口 户籍标识 户籍信息命令分析户籍管理员学生迁出户口修改离校注册 户籍信息 命令分