第八章-数据的统计分析.docVIP

PAGE PAGE 3 第八章 数据的统计分析 一、分类汇总 1、分类汇总的建立 对分类字段排序——数据——分类汇总 （1）简单的分类汇总：即进行一种计算方式的汇总。操作实例参见书206页 （2）多种统计的分类汇总：即进行多种计算方式的汇总。操作实例参见书207页 （3）多级多类汇总：先对分类字段进行多关键字排序 2、撤消分类汇总 选中清单中的任意单元格——数据——分类汇总民——全部删除 3、分类汇总表的显示 （1）分级显示符号的显示/ 隐藏 工具——选项——视图——分级显示符号 （2）数字、加号和减号、级别条：具体含义参见书210页 二、数据透视表 1、认识数据透视表：是一种交互式报表，用于快速分类汇总大量数据 2、创建数据透视表 （1）选中清单中任意一个单元格——数据——数据透视表和数据透视图（其它步骤按向导提示操作） 操作实例参见书212页 （2）在生成透视表后，也可以直接在透视表中拖动相关的字段到另外的位置来修改原透视表的布局 （3）如果在创建时跳过“布局”窗口，可以在工作表中直接设置透视表的布局。此时会出现“字段列表”窗格和“透视表工具栏”，将字段列表中的字段拖动到相应位置布局即可。 字段列表的显示：☆单击透视表工具栏上的“显示字段列表”按钮 ☆右击透视表区域——显示字段列表 使用“字段列表”窗口的“添加到”按钮将选中的字段放置到相关位置 3、更新数据透视表：当数据源的数据发生变化时更新透视表 （1）单击透视表工具栏上的“刷新数据”按钮 （2）点击透视表工具栏上的第一个按钮——刷新数据 4、分类显示数据：单击字段名右侧的下拉列表选取 页字段为单选项，列字段和行字段为复选项（可以多选或全选） 5、改变计算函数：默认对非数值型字段计数，对数据值字段求和，若要改变计算方式需要打开“数据透视表字段”对话框 （1）在透视表中双击要变更计算方式的字段名 （2）单击数据区的任意单元格——单击透视表工具栏上的“字段设置”按钮 （3）在透视表中右击要变更计算方式的字段名（或右击数据区的任意单元格）——字段设置 操作实例参见书217页 6、添加或删除字段 （1）在透视表中用鼠标拖动的方法添加或删除字段 添加：将字段名列表窗口中的字段拖动到透视表相关区域 删除：将字段拖动到透视表区之外 （2）在透视表的布局对话框中添加或删除 1）打开向导对话框 选中透视表中的任意单元格——在透视表工具栏中的第一个按钮上单击——数据透视表向导 右击透视表中的任意单元格——数据透视表向导 单击透视表中的任意单元格——数据——数据透视表和数据透视图 2）单击“布局”按钮 3）拖动要添加或删除的字段 4）完成 7、删除透视表 （1）单击透视表中的任意单元格—透视表工具栏第一个按钮—选定——整张表格（右击透视表中任意单元格——选定—整张表格）——编辑——清除——全部 （2）单击透视表中的任意单元格—透视表工具栏第一个按钮—选定——整张表格（右击透视表中任意单元格——选定—整张表格）——编辑——删除——选单元格移动方向——确定 （3）单击透视表中的任意单元格—透视表工具栏第一个按钮—选定——整张表格（右击透视表中任意单元格——选定—整张表格）——右击——删除——选单元格移动方向——确定 8、数据透视图：创建后会自动生成一个新的工作表，与透视表同步更新 （1）创建方法： 选中透视表中任意单元格——透视表工具栏“图表向导”按钮 选中透视表中任意单元格——常用工具栏上的“图表向导”按钮 选中透视表中任意单元格——透视表工具栏第一个按钮——数据透视图 右击透视表——数据透视图 （2）改变透视图的类型 单击“图表向导”按钮——选择需要类型 （3）查看与之相联系的数据透视表 单击图表工具栏上的“数据表”按钮 三、合并计算 1、按位置合并：源数据区域与目标区域结构相同 选目标工作表——选B3单元格——数据——合并计算——对话框——函数：求和、引用位置：选第一个数据源区域（只选数据区）——添加——选第二个数据源区域——选“创建至源数据的链接”（同步更新）——确定 2、按数据类别合并：源数据区域的类别不同，结构也不同，对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。 选目标工作表——选A2单元格——数据——合并计算——对话框——函数：求和、引用位置：选第一个数据源区域（包括字段区选取）——添加——选第二个数据源区域——选中“首行”和“最左列”——选“创建至源数据的链接”（同步更新）——确定