时间管理(导师幻灯片).pptVIP

导师：赵智敏 2007 06 26 重要原则： 做参与者，做实施者， 而不是做旁观者！ 我们将分享到： 时间管理是什么？ 时间管理为什么？ 时间管理应遵循的原则有哪些？ 时间管理包含的技能有哪些？ 首先，请紧紧记住： 时间是：每个人都平等拥有的、非常重要的不可再生资源。 失去它，你就失去了一切！ 时间管理是： ——工作与生活的平衡 ——知识的综合运用 ——低投入高产出 ——获得成功而又丰富的人生 不是： ——看上去完美的工具、方法（基本上没有用的重要性-紧迫性矩阵） ——形式主义（基本上没有用的人生-目标管理） ——表格主义（基本上没有用的时间分解图） ——文牍主义（基本上没有用的事件纪录图） 你有时间意识吗？ ——你知道你的时间资产有多少吗？ ——当你走进办公室的时候，你是否已经把今天的计 划牢牢地印在脑海里？ ——你清楚你的工作职责吗？ ——你是否清楚地意识到你应该完成什么工作，在这 个星期？这个月？这个季度？ ——如果你是管理者，你有授权吗？ ——如果你是执行者，在接受任务的时候有没有考虑 过需要多少资源？在无法及时完成时会请求支援吗？ ——在分配（或接受）任务的时候，你有没有考虑过需要花费多 少时间？ ——你是不是尽力完成那些优先的、困难的和讨厌的工作，而不 是花费太多时间在你喜欢的事情上？ ——你有做详细的工作日记的习惯吗？抑或是只相信记忆力？ ——你善于使用各种技术性工具来节约时间、提高效率吗？ ——你知道怎样对别人说“不”吗？ ——你和你的同事（包括上司和下属）有持续的沟通吗？ ——你是否有意识地衡量空闲时间的使用？ ——你是否已经培养出了处理日常事务的行为模式？ ——当事情进展顺利时，你是趁机处理其他困难事务，还是轻松 一下算了？ ——你是否经常性地质疑目前的工作方法，因为你觉得可能还有 更好的方法来完成工作（或解决问题），你有经常性地去尝 试着这样做吗？为什么？ ——当你转换工作（调换部门、晋升、临时组织变动等）时，你 能很快适应自己的新工作环境吗？为什么？ ——当你突然发现一些“闲暇”时间时，你有预备的工作来填充这 段时间“空白”吗？ ***** 用“是”和“否”来回答上述问题，并看看你得到了几个“是”、几个“否” 认识你自己: 对于我的工作和它所要求的技能，我完全符合 我的说服力很强，通常都能让别人赞成我的观点 我很容易与人相处 我非常诚实，不管是对别人还是对自己 我有高度集中的注意力，任何东西能使我分心 只要我用心，什么东西我都能学得很快 我天生就是领导者，经常处于组织核心地位 我身体健康，精力充沛，不会因为太疲惫而无法完成任务 我非常自律，会完成要求的工作 我自主决断，能很快做出选择，并对自己的选择充满信心 我会把一切安排得井井有条 我充满勇气，勇往直前，没有任何恐惧能阻止我 我具有创造性，脑子里装满新想法，同时又愿意听取别人的意见 我能很快赶上并准确判断形势 我有很好的方向感，并常常预感我能找到正确的答案 其他人认可我的能力，并且愿意服从 我在团队中工作得很好，主动参与团队的活动 我觉得自身潜能巨大，能力和人格会得到进一步的发展提高 我对于目前的工作目标达成状况非常满意，并且对达到更高的目标信心十足 我有取得个人成就的巨大精力和动力，并且深信自己在取得这些目标的过程中，能合理利用自己的资源 认识浪费时间的“贼”： 问题：你认为在日常的工作事务中，最浪费你时间的主要有哪几个方面？ 有可能造成时间浪费的十五个“贼”： 1、最厉害的“贼”： ——工作中间的忽如其来电话 ——未经预约的来访者 ——无效会议 ——突发性的危机 ——缺乏目标、优先完成的最后期限 2、最致命的“贼”： ——制度混乱、程序不清、流程匮乏 ——没有有效的任务分解 ——授权不足或过度授权 ——信息过程失真、匮乏或延迟 ——缺乏有效的个人约束或管理 浪费时间的十五个“贼”： 3、最难对付的“贼”： ——个人性格缺陷，如：犹豫不决、优柔寡断、习惯性拖延等 ——被安排从事不熟悉的非专业工作，又缺乏指导或指导失