借助网络信息化手段推进办公室建设.docVIP

PAGE PAGE 1 借助网络信息化手段推进办公室建设 　　摘要：正值推进现代化油田建设的关键阶段，在标准化、模块化、流程化、信息化的运营管理模式下，办公室应借助网络信息手段，向着整合、优化、智能的方向发展，不断提升整体工作水平、效率、效能。 　　关键词：现代化油田；网络信息；办公室建设 　　2012年，长庆油田围绕“实现5000万吨，建设西部大庆”的总体目标，深刻分析了当前油田发展的新形势和新要求，创新提出了建设现代化油气田的战略发展方向。在油田企业加快转变发展方式，推进现代化管理转型的过程中，加强、改进、创新办公室工作，适应现代化油田管理需求已成为我们油田办公室系统当前的首要任务。 　　1数字化油田建设对办公室工作的需求 　　近年来，面对“大规模建设、大油田管理”的新形势下，长庆油田大力实施以“四化”为内容的管理模式，促进了技术创新、管理创新、深化改革的有机结合，实现了“三低”油气田的规模效益开发。在深入推进数字化油田建设的进程中，带动了生产组织和管理方式的变革，也催生了油田的现代化管理转型。 　　1.1现代化油田管理的特点 　　长庆油田在2012年领导干部会议上，明确了建设现代化油气田的发展方向，深刻阐述了通过实现标准化、模块化、流程化、信息化的运营管理模式，以提高管理效率，提升核心价值为核心的现代化油气田建设的科学内涵。 　　在油田全面推广实施“四化”管理模式的基础上，现代化油田管理呈现出以下四个特点：一是采油主营业务凸显，核心竞争能力提升；二是劳动组织架构扁平，生产运行更加高效；三是生产数据实时监测，业务流程有序可控；四是干部员工的能力素质、知识结构逐渐综合完备。 　　1.2现代化油田管理对办公室工作提出的更高要求 　　办公室作为企业综合性的行政职能部门，处于承上启下、协调左右、联系内外的中心枢纽位置，承担着办文、办会、办事的重要责任。在现代化油田建设的新时期，油田企业办公室面临着新的形势、任务和要求，办公室工作亟待加强、改进、创新。 　　2建设适应现代化油田管理的办公室的具体措施 　　围绕建设与现代化油田管理相适应的办公室这一总体目标，结合现代化油田管理特点，只有持续加强、改进、创新、发展办公室工作，才能更好的作用于行政管理，服务于油田发展。 　　2.1注重以文辅政，在增进参谋服务的层次上下功夫 　　文字工作是办公室发挥参谋助手有效载体，也是参与行政管理的重要途径。办文工作应围绕总体目标，找准站位谋大局，紧扣发展出思路，提高服务决策水平。 　　2.1.1站位要准，要具有指导性 　　工作报告、领导讲话稿的起草要站在贯彻上级部门精神，研判油田发展形势，把握领导思路意图，结合自身实际情况的准确定位上，为现代化油田研究制定适合实际的发展思路和工作举措，强化行政决策的科学性、民主性。 　　制定安塞油田“十二五”发展规划 　　2.1.2谋事要实，要具有操作性 　　信息工作只有做到真实准确、及时全面，才能切实为领导决策提供事实依据和科学参考。对于基层上报的总结、汇报、简报等信息，强化收集汇总、筛选甄别环节，突出有分析、有研判、有建议的信息选编，终于形成服务于领导决策的行政工作内部参考意见。 　　2.1.3措施要举，要具有针对性 　　油田生产区域分散，管理幅度大，要强化办公室工作参政议政的实效性，就必须深入开展基层调研，只有这样才能是使提出的问题有现实依据，提出的对策有可行方案，提出的目标有关键性措施，为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。 　　2.2注重真督实办，在增强决策落实的效益上求突破 　　督查督办是推进各项决策部署落实的重要手段，要应用现代化管理手段，从提升工作落实的质量与效益上入手，强化督查督办工作。 　　2.2.1在工作模式上应用现代化手段 　　各项决策部署的落实，需要经过管理层的集体决策和各单位（部门）协同配合才能完成。在实践过程中，我们充分应用现代化管理手段，一是坚持模块化分解立项，把各项要求任务量化成为为可操作的目标数据，并将具体工作分解到各科室（单位）；二是进行流程化管理控制，细分阶段任务，控制时间节点，及时跟踪检查，整体系统推进；三是完善标准化规章制度，修订了办公室督查督办管理办法、管理流程，进一步统一和明确了责任主体和任务要求。 　　2.2.2在规范执行上加强体系化建设 　　围绕我厂各个阶段的重点工作的推进，我们通过推行项目管理模式，编排工作推进大表，重点工作专题督办等方式，不断强化“决策目标、执行责任、考核监督”为主的督查督办工作网络体系化建设，保证单位重点工作有部署、有检查、有推进、有落实。 　　2.2.3在落实成效上追求最大化收益 　　督查督办工作是顺利实现决策目标的必要保证，更是发展和完善决策的有效手段。在督办决策部署、重点工作落实的实践中检验执行效果，及时发现决策与基层实际情