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PAGE PAGE 1 论如何加快城建档案管理信息化建设 　　【摘要】现代社会是信息化社会，城建档案也应该顺应这一潮流，借助计算机、网络、信息技术等新兴科学技术来开展工作，围绕城建档案资源展开工作，以档案工作为依托，用档案管理学的先进理论进行指导，根据国家和社会对档案管理的要求进行工作的完善，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。 　　【关键词】城建档案；信息化；管理；建设 　　从计算机问世以来，越来越多的领域开始借助计算机的便捷和强大功能得到发展，现代档案管理工作也开始普及使用计算机，这对于城建档案管理来说是一个很大的改变。 　　一、城建档案管理信息化建设的必然趋势 　　我国城市化水平逐年在增长，这也使得城建档案的利用率随之加大，这也需要我们用更多的努力去完成档案管理方面的工作。过去的纸质档案管理模式在日益加快的节奏当中显得力不从心，工作效率低下，出错率高等等不良的因素都制约了档案管理工作，跟不上时代的步伐就注定被时代淘汰，所以先进技术的引进，计算机技术的使用就成为了必然的需要，这是时代进步的体现，也是社会信息化的体现。所以我们要从新对城建档案管理作出认识： 　　1.城建档案信息化建设的重要性 　　城建档案信息资源是我们行使城市建设管理职能的主要依托，作为城市建设的管理者，城建管理部门唯有及时掌握城建档案信息，确保权属信息的真实安全，才能真正行使好人民赋予的重责。因此，加速推进城建档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的城建档案信息系统，已成为提高城市建设管理水平的重要手段。 　　2.城建档案信息化建设的紧迫性 　　近几年来，城建管理部门在城市建设和发展中的地位越来越突出，责任也越来越重大。我们优化城市建设管理软环境，创新为民服务机制，加强与提高城建现代化管理水平，更需要下大气力突破档案信息动态沟通缺乏的瓶颈，加快推进城建档案信息化工作。 　　3.城建档案信息化建设的长期性 　　档案信息化看似简单的几个字但是其包含的内容却不简单，档案信息化不是说通过使用软件来对档案进行录入和查询，其还有相关方面的一系列规章制度，包括其档案的整理流程，以及从档案延展开的一系列服务理念。档案信息化的完成也不是一朝一夕和一个阶段就可以实现的，需要长期的投入和大量努力去完成，路是一步一步走出来的，档案信息化也是一步一步逐渐建立起来的，通过实践总结和归纳来对这一系统进行不断的完善。 　　二、着力抓好城建档案管理信息化平台建设 　　信息时代虽然给人们带来了便利，但是同样的也需要人们掌握的东西更多，要求也更高，信息化的档案管理是时代进步到一定阶段的必然结果。城建档案只有通过信息化管理，才能够将工作上升到一个新的高度，打破各种束缚，对信息资源进行有效的管理和科学的使用，为社会提供更多优质的服务。要建设信息化管理需要从观念上进行革新，做好城建档案管理信息化工作，以信息化三个平台为阵地，提升档案管理档次。 　　1.完善城建档案信息采集平台建设，实现档案信息数字化 　　档案信息化管理的首要任务就是做好档案信息采集平台，档案从最初的生成阶段就开始实行信息化，开发出能充分体现城建档案原貌的数据采集整理、扫描录人系统，工作人员将档案的信息内容和数据进行录入，将档案卷宗用专用仪器进行扫描，那些不能扫描的年代久远的资料就用数码相机进行拍照，这样形成的数据都是数字化的，能够储存在计算机当中。从根本上将这些资料信息转变成为数字信息，这样档案的信息化工作初步得到实现。 　　2.稳步推进城建档案信息存储处理平台建设，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化 　　要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据库乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。城建档案信息数据库涵于城市规划、建设与管理各个方面的管理系统内。现行系统服务器运行平台大多为Windows2000Server，采用SQlServer2000数据库，终端机管理程序采用powerbuilderiff言编程，win981winXp4win2000运行平台，子菜单及业务处理窗口，实行数据库和运行策略五部分组成，开放式体系结构，采用C/S应用模式，真正的32位程序，支持多任务、多用户，同时又兼具易用性、技术先进性和可推广性。 　　档案信息数据库充分利用powerbuilder强大软件管理平台，设有档案录入、档案查询、档案修改、档案人档、打印档案索引、查档证明、查封解封等通过该系统，把档案管理所有业务全部纳入了微机管理。系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面；避免用户纠缠在多窗口中，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护，使我们的档案信息化万统软件应用得心应手，充分发挥出管理数据库的强大功能。 　　3.严密布局城建档案信息传输平台建设，实现档案信息网络化