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用友供应链+零售案例分析
荔民农资连锁零售
有限公司案例
用友软件分销业务部
2009.02
打造中国农资连锁第一品牌
------荔民农资成功案例
陕西荔民农资销售(连锁)有限公司,是由大荔县民营企业家汪战仓,发起并兴办的一家集连锁销售和科技服务为一体的农资流通企业。2007年筹建,2008 年正式营运。公司总部位于大荔县城洛滨大道中段,占地10000平方米,注册资金500万元,固定资产1500万元,流动资金3500万元。“荔民农资” 实行“六统一”(即:统一标识,统一采购,统一配送,统一核算,统一价格,统一服务)的连锁经营模式,以大荔为中心建立连锁超市100家,是西北地区最大的现代化农资销售连锁企业。同时,公司拥有一支由30多位省市县农技专家和400名技术推广示范员组成的紧密型专业科技服务队伍,建设技术推广示范田 800多亩,形成了完善的产品促销和售后服务网络体系。“荔民农资”主要经销化肥、农药、种子、农膜等农资商品,年销售农资6.7万吨,年销售额1.53 亿元。荔民农资公司存在以下几大亮点:
一:乱中取胜
随着计划经济向市场经济转型,农资流通体制发生深刻变革,流通企业迅猛发展,“一家经营”变“百家竞争”。但大多数农资经销商经营模式落后、欠账经营、乏力经营,市场风险加大,饱中天日。荔民农资“乱中取胜”,决意走区域化、规范化、紧密性农资连锁经营之路,最终实现规模化扩张、规范化经营和规模化效益。
二:品牌强企
具有良好品牌形象是企业发展壮大的关键。荔民农资致力于打造企业和农资商品两大优势品牌,不断拓展连锁网络,挖掘市场潜力,夯实企业发展基础。
三:服务拉动
新形势下,农资行业不仅要为农业生产提供质量有保障的农资产品,还要提供能使农资产品发挥最大效能的技术支持。然而,原有的农业科技服务体系普遍受到了冲击,职能弱化服务网络“网破、线断、人散”。荔民农资在向农民直接提供生产资料的同时,还通过组建紧密型专业科技服务队伍、创办荔民农资终端技术示范推广服务体系、成立科技服务“110”中心、开办荔民三农信息网站、开展测土配肥行动、创办《荔民科技》报、租用大荔县广播电台播报荔民农资信息技术和农产品供求信息、售后服务等措施,为农民提供着紧密的持续的技术服务。
四:现代管理
管理是企业生存与健康发展的命脉。荔民农资注重把现代化的企业管理理念和手段,融入公司发展壮大的全过程。借鉴现代化流通企业管理经验,在农资流通行业率先实行了“六统一”的经营管理模式,进行系统网络化管理。
随着荔民农资公司发展,尤其是门店的增加,vip客户的迅速扩大,企业内部原先以手工为主的财务,以“商务通”为主的销售及库存,已不能适应企业进一步发展的要求。财务数据的查账繁琐,各门店信息反馈及时性,商品数量的管理、统一价格的管理,业务员业绩的统计,门店促销活动的管理等,供应链+零售解决方案很好的解决了客户现实问题。
通过用友U8供应链+零售的实施,可以协助荔民农资建立一个以零售业务为核心的零售物流管理和财务业务管理体系,实现了:
建立一个从采购管理、库存管理、零售管理到财务管理实现全面集成的系统;加强了采购与财务、零售与应收、零售与财务体系的紧密衔接,提高资金流动率;
财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;
规范了库存管理,增加各门店管理的透明度。
规范了门店管理流程,加强总公司的统一管理,增强对门店信用的管理,对门店的库存数量及金额进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;
建立了会员入会、销售、积分、打折等促销管理体系。
荔民农资解决方案
组织结构
运营模式
县公司总部
县公司总部
乡/镇中心店
乡/镇中心店
乡/镇中心店
村连锁店
村连锁店
村连锁店
荔民公司为三级配送体系,其中县上为总配送中心,负责全县范围内的货物调拨配送工作。乡镇为配送中心店,负责为所辖范围内的村连锁店配送货物。村为连锁销售店,只负责终端零售、会员发展、示范田管理等工作。所有销售和调拨都为零售价。乡镇中心店和村级连锁店需象总部缴纳部分保证金,此保证金相当于押金,但是年底按一定利率与各店结算,同时年终根据销售额给门店一定返点。
系统部署
数据中心建立在公司总部,数据中心包括数据库服务器,应用服务器等设备;网络采用电信ADSL的1MB宽带架设有VPN局域网络,目前覆盖大荔县6个乡镇,35家门店;各门店采用ADSL方式接入Internet进行访问,通过将应用服务器与数据库服务器有效的搭配,能够在满足系统要求的同时,提供较高的可靠性和稳定性。
业务处理
1.基础档案
荔民农资基础档案较为简单,客户、供应商、存货、会员档案等都没有固定的编码规则,统一采用流水号处理;存货分类主要有化肥、农药、种子、地膜四大类,还有少量农具,存货数量相对较少,只有几百种,没有启
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