送出工程竣工资料管理规定.docVIP

PAGE 21 - 送出工程竣工资料管理规定 1 总则 1.1 为切实做好送出工程档案资料的管理工作，统一工程竣工资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-200）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)的要求及有关规程、规范，结合本工程的实际情况，制定本规定。 1.2 本规定规范了新河有限公司送出工程竣工资料整理、交验和移交的要求和方法，适用于送出工程所有参建单位对竣工资料的收集、整理和移交，贯穿于本工程的全过程。 2 主要依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)； 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2000）； 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）； 《电力工业企业档案分类规则及分类表》(能源部能源办［1991］231号)； 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）； 《电子文件归档与电子档案管理办法》（国家档案局[2003]第6号令）； 《110kV～500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》（DL.T 5168-2002） 《110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》（DL／T 782—2001） 《输变电电工程达标投产考核标准（2006年版）》 3 术语 3.1 项目前期依据性文件 指本工程在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件； 3.2 项目施工文件 指本工程施工过程中形成的土建、安装(含调试)工程文件； 3.3 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度、安全和投资控制等的文件； 3.3 项目竣工文件 指本工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装、调试)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件等组成。 3.4 项目文件归档 指本工程的设计、施工、监理、调试等单位在项目完成后45天内向业主移交经整理的全部文件。 4 参建单位主要职责 各参建单位应在各自的职责范围内做好档案资料的形成、积累、保管、整理、编制、出版和移交工作，主要职责如下： 4.1 建设单位 4.1.1 负责对工程档案的收集、整理、编制、归类等 4.1.2 4.1.3 负责项目（工程）前期 4.2 施工单位 4.2.1 4.2.2 4.2.3 负责提交全部建设期间的工作 4.2.4 4.3 调试单位 4.3.1 4.4 设计单位 4.4.1 4.4.2 4.4.3 负责按合同约定提交全套、完整的竣工图（包括电子版文件）； 4.4. 4.5监理单位 4.5.1 负责提交监理合同、监理大纲、监理规划。 4.5.2 负责提交监理全过程中的计划、报告及全部监理活动的监理文件； 4.5.3 负责提交进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、综合性文件和监理报告； 4.5.4 负责提交监理竣工资料； 4.6 工程质量监督站 4.6.1 质监中心站 5 竣工文件的编制 5.1 本工程竣工资料的编制除应执行本规定外，还应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)等现行有关标准的规定；电子文件和声像档案的归档整理，按相关标准、规定执行。 5.2 施工单位的竣工资料，原则上应按单位工程组成独立的案卷。 5.3 施工技术文件的分类、组卷、编目、卷皮格式及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《电力工业企业档案分类规则及分类表》(能源部能源办［1991］231号)和原国家电力公司有关文件的规定执行。 5.4 施工技术记录表式及内容应符合行业标准《110kV～500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》的规定。对于规程中没有规定的表格，由施工单位负责编制，经业主和监理部批准后执行。施工技术记录、工程签证单、工程联系单等应采用激光打印机打印，表中的各方人员应使用碳素墨水或黑色签字水笔签全名，不能以盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色材料书写。 施工记录应采用70克白色书写纸，幅面为A4（210mm×297mm），幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面，折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》（GB／T10609.3）执行。 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是最新表格,不允许用复印表格，必须是激光打印件，一切签字必须是手写。 5.5 验收评定表的编制和填写 5.5. 5.5.1.1当纸型采用 左边距 2.5厘米； 右边距 1.0～1 上边