XX区综合办公室机要文件管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 XX区综合办公室机要文件管理制度 为进一步加强机要文件管理，参照《XX市人民政府办公室机要文件管理制度》，结合工作实际，制定本制度。 一、范围 机要文件是指由XX区综合办公室机要人员送领导阅知和批办的公文、资料及刊物。包括中共中央、国务院、中央办公厅、国务院办公厅、省委、省政府、省委办公厅、省政府办公厅、市委、市政府、市委办公室、市政府办公室等印发的文件、资料、刊物。 二、办理程序 机要文件的办理包括签收登记、承办、传阅和催办、借阅、保管、清退环节。 （一）签收登记 1．对收到的机要文件要逐件清点文件份数，检查编号，核对无误后签字。 2．机要文件签收后应详细登记文件编号、来文单位、文号、密级、份数、标题、收文时间、分发范围及份数等主要信息。 （二）承办 1．签收登记后的机要文件，要及时加《XX区综合办机要文件处理笺》，一文一笺，呈办公室主任签批。 2．根据办公室主任意见，及时呈相关领导阅批，并详细记录每份文件的去向和送阅时间，绝密级文件应当在符合保密要求的场所，由机要人员径送领导同志阅批，并及时收回。 3．党委机要文件及属于全局性的政府机要文件采用传阅形式，呈党工委书记、综合办主任、副主任等领导阅。属于专业性的政府机要文件，呈管委会分管领导同志阅示。 （三）传阅和催办 1．严格控制机要文件的传阅范围和传阅周期。文件的传阅要按照办公室主任签批意见