耗材医疗机构日常操作流程.doc

浙江省药械采购中心 ~ 1 - ~ 共 45页 浙江省医用耗材 采购系统 医疗机构日常操作流程 浙江省药械采购中心 2015年03月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 欢迎使用浙江省医用耗材采购系统 - 2 - 关于这本用户手册 - 3 - 第一章 日常操作流程 - 3 - 1 用户登录 - 3 - 2 常用采购流程 - 5 - 2.1 登陆系统 - 5 - 2.2 交易目录管理 - 7 - 2.2.1 交易目录查询 - 7 - 2.3 采购目录管理 - 8 - 2.3.1 勾选采购目录 - 8 - 2.3.2 维护采购目录 - 10 - 2.3.3 维护组套产品 - 12 - 2.4 采购单管理 - 15 - 2.4.1 新建采购单 - 15 - 2.5 采购单跟踪 - 19 - 2.6 验收入库 - 21 - 2.7 发票管理 - 23 - 2.7.1 发票管理 - 23 - 2.7.2 发票申请修改记录 - 24 - 第二章 部分功能操作指南 - 25 - 1 备案采购管理 - 25 - 1.1 备案采购申请 - 26 - 1.3 备案采购挂网公示 - 29 - 2 退货单管理 - 30 - 3 采购单维护 - 31 - 采购耗材汇总信息查询 - 34 - 5 省市联动 - 35 - 5.1 地市交易目录 - 35 - 5.2 地市交易数据 - 35 - 6 系统管理 - 36 - 6.1 医院信息管理 - 36 - 6.2 子用户管理 - 36 - 7 信息查看 - 39 - 7.1 新建反馈 - 39 - 7.2 消息列表 - 40 - 7.3 短信接收人信息维护 - 41 - 第三章 常见操作问题解答 - 42 - 1 已经提交的货单可以修改吗 - 42 - 2 部分产品无法设置配送单位 - 42 - 3 如何分类将省标产品用Excel导出 - 42 - 4 骨科组套产品如何收费，是按组套收费还是单项收费 - 43 - 5 关于骨科类材料阳光采购的合同问题 - 43 - 6 勾选采购目录时翻页后之前的操作就没有了 - 43 - 欢迎使用浙江省医用耗材采购系统 关于这本用户手册 产品用户手册包含了大部分在使用浙江省医用耗材采购系统注：“浙江省医用耗材采购系统” 注：“浙江省医用耗材采购系统”以下简称：耗材采购系统。 本用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ：日常操作流程 本章节说明了耗材采购系统在医疗机构采购中的使用权限，从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。 第二章 ：部分功能操作指南 本章节说明了耗材采购系统在医疗机构采购中的使用较少的功能。 第三章：常见问题及解答 本章节对医疗机构提出的一些常见的问题进行解答。 （注：本手册图片仅供参考，若本文图片和内容与实际系统不符，以实际系统为准。日后系统将根据需求升级完善。） 日常操作流程 用户登录 登录浙江省药械采购平台（网址：），在【耗材】模块点击【耗材采购】（网址： ），如下图所示： 进入交易系统登录界面，如下图所示： 在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码，点击【登录】，即可进入耗材采购系统。 常用采购流程 登陆系统 耗材采购系统登录后的界面如下图所示： 医疗机构操作员进入耗材采购系统后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 （注：在平台进行操作时，如需翻页操作，请在翻页前保存对当前页面的操作，否则翻页后将导致当前页的数据丢失。） 修改密码：对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角字体()修改密码。 用户请妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户初始密码后建议第一次登录立刻修改密码！ 安全退出：对整个系统进行退出操作。也可点击系统右上角字体（）退出。 交易目录管理 交易目录查询 进入耗材采购系统，选择上方菜单栏“交易栏目公布”?“交易目录查询”，显示交易目录查询页面，可查看耗材交易产品，如下图所示： （注：除产品代码和下拉式查询外，其余都支持模糊查询。） ‘产品代码’是产品填报时系统按序赋予的唯一产品标识码，无具体意义。 ‘来源’是指交易产品的来源，一般有中标目录、遴选（重点监控）等。 ‘是否撤废’是指产品的使用情况，有两种状态：已撤废和正常使用。‘已撤废’表示该产品因某种原因不可使用；‘正常使用’表示该产品可以正常交易。 ‘资质预警’提示医疗器械注册证的情况，共有四种状态：未提供、即将过期、已经过期、正常使用。‘未提供’表示投标企业未提供注册证；‘即将过期’表示注册证的有效期将在半年内到期（按从登陆时间算，下同）；‘已经过期’表示注册证已过有效期。 也可点击该页面【导出Excel】按钮，导出耗材