公司来宾接待和宴请管理办法.docVIP

公司来宾接待与宴请管理办法 为了加强接待管理，反对铺张浪费，结合公司的业务经营特点，制定本办法。 一、公司来宾接待、宴请管理工作由秘书处统一管理，并受总经理领导。 二、接待事务分类 1、贵宾接待：指公司领导的重要客人、公司的重要客户、外宾及参观团或地方政府领导的接待。 2、业务接待：指营销客户的接待。 3、普通接待：指一般来客的接待。 三、接待部门 营销客户和一般的来客由各业务和职能部门分别出面接待。确需公司领导出面或其他部门协助接待的，提前通知秘书处上报并组织安排。贵宾的接待均由秘书处统一安排。 四、接待场所及接待物品 秘书处负责接待前各项准备工作，包括场地卫生、沏茶、水果等相关接待物品。 五、接待程序 1、各类接待工作由秘书处首先了解来访者目的和要求，拟定接待日程及内容，报请公司领导批准后，通知对口部门承办。 2、对直接来访的人员，应先报秘书处做出安排后接洽，一般不准擅自接待。特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待内容报秘书处备案。 3、秘书处对各类接待工作登记造册，包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待部门等。 4、来宾在公司内的各种活动均须接待部门派员陪同，不得使其擅自活动。厂房车间等重要的场所未经总经理批准不得参观。 5、来宾提出的任何问题，接待人员都应认真听取，弄清问题的实质，根据公司的规定，不准透露或不便透露的秘密绝不外传，经过正当程序，负责妥善处理。 6、了解来访者的姓名、职务、通讯地址及一些基本情况，以便加强联系。 7、未经许可，来宾不得在公司内摄影、摄像等。8、来宾如需索取有关资料，须经公司有关领导同意，不得私自 赠送。 五、宴请应严格控制，确需用餐招待的，需经公司领导批准后方可安排。 六、接待标准 1、客户来访5人以内，我方接待人员最多不得超过一比一陪同；超过5人的，我方接待人员酌减。客户来访1人，我方接待人员不得超过2人。原则上应按对方比例和相同级别接待。 2、公司副总经理一级领导出面宴请的，每人每餐不超过100元。公司部门经理一级领导出面宴请的，每人每餐不超过80元。委派普通员工一级出面宴请的，每人每餐不超过50元。 3、以上标准只针对中餐和晚餐，早餐应按以上标准的四分之一范围内控制。用餐结束后的其它招待项目经报批后的总开支应按以上级别分别控制在实报、500元、200元之内。 4、以上开支费用应按照“有效节俭，适度从紧”的原则从严掌握。超过规定标准者，由总经理审批。 七、午餐宴请，公司员工未经批准不得饮酒，如有违反一律按《公司员工奖励与处罚办法》相关条文规定严肃处理。 八、承办人员凭批准的“招待申请单”到财务部门预支现金也可垫付后按规定手续报销。 九、用餐后，经办人凭发票按规定程序呈签报销。