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毕业生就业工作程序
高等学校毕业生就业工作程序和时间安排是由教育部统一部署的,各高校毕业生就业工作部门都按照统一部署开展毕业生的就业工作。
毕业生就业工作程序分为就业指导、收集发布信息、供需见面及双向选择、编制就业方案、进行毕业生资格审查、派遣、调整、报到等阶段。
一、 就业相关资料的填写
(一)《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》填写说明
《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)是学校对毕业生在校期间情况的反映,是供毕业生向用人单位推荐就业时使用。因此要求毕业生认真填写,各系要做好审核工作,严格把关。填写的具体要求如下:
1.用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔如实填写,字迹要清晰端正,不出现错别字,不涂改。
2.填写前要认真阅读《推荐表》扉页的“说明”,按要求填写。
3.相片用小一寸的免冠照片(彩色、黑白均可,以彩色为宜)。
4.“自我鉴定”内容要充实详细,包括本人在校期间德智体等各方面的主要表现及自我评价,不能三言两语马虎应付。
5.本人求职意愿由学生本人根据自己的实际求职情况填写。
6.“院系推荐意见“一栏由各系负责人填写(或指定人员具体负责填写),加盖各系公章。要概括地、实事求是地反映和评价该生在校期间德、智、体等各方面的主要表现,突出优点、特点,不足之处用提希望的形式指出。
7.系里加公章后,以班或系为单位到就业指导办公室加盖“同意推荐”章及毕业生就业指导办公室公章。
注:每个毕业生只有一份《推荐表》,学生求职时一般使用《推荐表》的复印件,真正找到接收单位的关键时刻才用原件。
(二)《高等学校毕业生登记表》填写说明
《高等学校毕业生登记表》(以下简称《登记表》)是毕业生在校期间情况总汇,也是毕业生档案中的一部分重要材料,因此要求毕业生严肃认真对待,保证填写的质量,各系要做好填写的指导与督促工作,严格把关。填写的具体要求如下:
1.黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔如实填写,字迹要清晰端正,不出现错别字,不涂改。
2.填写前要认真阅读《登记表》中的“填写说明”,按要求填写。
3.相片用小一寸的免冠照片(彩色、黑白均可)。
4.“自我鉴定”内容要充实详细,包括本人在校期间德、智、体等各方面的主要表现及自我评价,不能三言两语马虎应付。
5.“班级鉴定”由班主任牵头,组织班委填写。要预先起稿,班主任必须检查把关,要概括地、实事求是地反映和评价该生在校期间德、智、体等各方面的主要表现,突出优点、特点,不足之处用提希望的形式指出。
6.“院系推荐意见”一栏由各系负责人填写(或指定人员具体负责填写),加盖各系公章,负责人签名。内容是核实毕业生填写内容是否属实,并根据班级鉴定意见进行综合概括。
7.“学校意见”一栏不填写。由各系、教学点汇总后送学校办公室统一加盖“成绩合格准予毕业”章及学校公章。
8.在填写过程中,如不符合某些栏目内容的,一律填写“无”。
二、毕业生就业协议书的签订
(一)签订就业协议书的程序
1.毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收的毕业生档案的单位和地址。
2.用人单位如果需要报主管部门同意,则应报上级主管部门批准并盖章。
3.用人单位或毕业生将协议书于当年6月8日前送到学校毕业生就业指导办公室,由毕业生就业指导办公室向省就业指导中心上报派遣方案。
4.如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定。
(二)签订就业协议时应注意的问题
毕业生就业协议明确三方的权利和义务,具有法律约束力,也涉及到毕业生的切身利益,因此毕业生在就业签约时应注意以下几个问题,以切实维护自身在就业过程中的合法权益。
1.查明用人单位是否真正拥有接收毕业生档案及户口的指标
《毕业生就业协议书》是在用人单位已申请(或能申请到)接收毕业生人事关系(档案)、户口的指标的情况下签定的。当前很多用人单位与毕业生之间的关系,是通过劳动合同确立的劳动关系,并没有真正接收毕业生的人事关系。这种情况下,毕业生与用人单位无须签定《毕业生就业协议书》,毕业生的人事档案派遣回生源地人事局。
如果用人单位没有接收毕业生人事档案关系及户口的指标,毕业生及用人单位不应无理要求学校对《毕业生就业协议书》进行鉴证。学校也不会将其列入毕业生派遣方案。
2.按规定的程序鉴定协议
毕业生与用人单位签约后再交所在系和学校毕业生就业指导办公室鉴证。鉴证协议的程序应由学校做最后把关。
3.有关条款的内容必须明确
毕业生与用人单位对有关条款可进行协商,因而毕业生与用人单位在签约时,应尽量采用示范条款。如确实要进行变更或增加的,内容上也必须明确,不要产生歧义,尤其是涉及福利待遇、工作期限、违约责任等,否则一旦发生争议,由于事先约定不明确,不利于自身合法权益的保护。如无附加条款,应当将协议书中的空白
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