企业信息化编码制度.docVIP

上海托科软件关于服装行业信息化编码规范建议 前言 此编码规范是为了帮助企业在实现信息化管理过程中，建立起自己公司的编码体系，从而更好地实现企业管理的信息化而制定的。编码规范在企业管理过程中有着非常重要的作用。狭义上讲，所谓编码规范是指货号的编排规范。因为服装行业的货品品类、款式非常多，而且同一个品类中有不同的款式，即很多时候品名是相同的，但是款号却不相同。如同样是短袖T恤，但是有可能因为两件短袖T恤胸前的装饰花纹不一样，而叫不同的款号。而如何能够让企业员工在关于货品交流过程中不会误解对方的意思，就必须给每一种商品都编排上编号，用编号来代替品名交流。服装行业的货品纷繁复杂，而且季节性极强，如何才能让货品的编号既快又好地编排起来，那就需要一套完善的编码规范了。所谓的好就是能让熟悉货品的人一看货品编号就知道这个编号代表是什么货品，不熟悉货品的，只需要了解编码规则也能一看货号就能基本了解具体货品是什么东西。而广义上的编码规范则不但包含货品的编码规范，而且包含企业中各个需要用到编码来管理的地方，如员工工号，商店编号等等。 地区编码 地区可以按照地区的区号来编号，如上海则编021，北京则编010。为了规范也可以不满四位的用0代替。如上海则编0021，北京则编0010，苏州直接就是0512。 若客户需要将地区细化建议可以这样，如上海地区要分普陀区，奉贤区，嘉定区等等，就用021-01 021-02，若需要继续细分，如上海市普陀区桃浦镇则可分为021-01-01，以此类推。 职工编码 可以按照员的部门来分别，如销售部的用S开头，代表sales；仓管WH开头，代表warehouse； 市场部用M开头，代表market；产品部用P开头，代表product；财务部用F开头，代表finance； 配送部/物流部用L开头，代表logistics；总经理办用G开头，代表general；店员用C开头，代表clerk。然后加上流水号，如用四位的流水号，销售部的员工编号就可以从S0001开始，一次往后推。 简单点也可以直接用公司的简称加上流水号就可以了。如上海幸运鸟软件科技有限公司，简称XYN，那员工编号就可以从XYN0001开始编号，以此类推。 操作员编号 操作员编号可以参考员工编号。 仓店编号 仓店编号可以考虑和地区编号挂钩，如某品牌在苏州有三家店铺，苏州地区的编号是0512，那么苏州地区的三家店铺可以考虑按照开店时间顺序依次编为：0512-01,0512-02,0512-03。此种编号方式适用于店铺数量在某个地区不是非常多，但是在全国各地分部比较广泛的公司。 用前缀加上流水编号，流水编号按照开店时间顺序编排。如运动品牌安踏，可以变成anta001，anta002。或者直接用流水号，前缀都不用，001,002,003。此中编号方式适用于单品牌，或者店铺数量不多的公司。 用品牌前缀加上流水号，如某公司做了四个品牌，分别为LEE、Nike，Adidas，BOOS。那他们可以按照品牌来编，LEE001，代表LEE牌的第一家店铺，Nike002代表，Nike牌的第二家店铺，依次类推即可。此中编号方式适用于做多品牌代理的公司。 用各种店铺类别来区分，如一个公司里按照店铺的职能不同可以分为旗舰店，专卖店，专柜，折扣店等，旗舰店可以考虑用VIP做前缀，然后加上流水编号；专卖店可以考虑用ZM做前缀，再加上流水编号；专柜可以考虑用ZG做前缀，再加上流水编号；折扣店开业考虑用ZK做前缀，再加上流水编号。 用店铺级别来编号，如可以考虑将公司所有店铺按照面积大小，或者营业额多少，分出几个级别来，如分成一星，二星，三星，四星，五星，五个级别；或者叫迷你店，标准店，星级店，钻石店。不同级别的店铺给一个相应的前缀，然后加上相关的流水编号。 客户/供应商编号 用地区编号代替，如上海地区客户用021，苏州地区客户用0512。或者上海地区有多个客户，可以考虑用021-01,021-02，来区分。此种编号规范，适用于在某个地区客户量不多的公司。 用不同客户的级别来定向对应的编号，如区域代理商用V做前缀，再加流水号；省级代理商用S做前缀，再加流水号；地区代理商用D做前缀，再加流水号；县级经销商用X做前缀，再加流水号。 用不同的级别区分，还可以按照不同客户有不同的信用额度而区分不同的级别，如一星级客户，二星级客户，三星级客户，不同的客户给出一个相应的前缀，然后再一次给流水编号。 按照供应货品大类区分，如服装供应商，用F做前缀，再加流水号；鞋子供应商，用X做前缀，再加流水编号。 颜色编号 颜色不给编号，直接编在货号里。颜色只用简单的数字代替，如1921016-1和1921016-3，这两个货号，其实在实际的货品中，这两个货号对应的是同一个款式，只是颜色不同。所以用“-1”“-3”来区分，在