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小区管理服务工作标准手册
物业公司承诺管理标准
(向开发商、业委会)
序号
指 标 名 称
国家指标
管理指标
管理指标实施措施
1
房屋完好率
98%
100%
落实责任人、实行巡视制度,记录进入网络在线管理系统,层层督导检查。
2
房屋零修、维修及时率
99%
100%
接到维修5分钟内到现场,报修记录网络在线管理系统,记录反应时间、住户回馈
3
维修工程质量合格率
100%
100%
分项检查,一步到位,并进行回访制度,以确保工程合格。
4
管理费收缴率
90%
按照规定收取及支出,取之于民用之于民。
5
绿化完好率
95%
99%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。
6
清洁、保洁率
99%
99%
落实责任人进行24小时清洁工作,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。层层督导检查。
7
道路完好率和使用率
90%
99%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。
8
化粪池、雨水井、污水井完好率
100%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。以确保沟、渠完好,并定期疏通、清理。
9
排水管、明暗沟完好率
100%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。以确保沟、渠完好,以确保排水管畅通无阻。
10
路灯完好率
85%
95%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。以确保路灯完好无损、正常使用,并定期清洁、养护。
11
停车场、车棚完好率
100%
落实责任人进行养护,督导员巡查制度,结果进入在线系统,以确保设施完好,方便使用。
12
公共文体康乐设施完好率
95%
100%
落实责任人进行养护,督导员巡查制度,结果进入在线系统,以确保设施完好,美观整洁。
13
小区内治安案件发生率
1‰
0
保安员经培训经培训考核后方能上岗,并每周训练三次,每次二个小时,落实保安岗位职责,明确责任,实行24小时巡视制度,以确保小区安全。
14
消防设施设备完好率
100%
100%
落实责任人进行养护,部门内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统,以确保设施完好无损、正常使用。
15
火灾发生率
1‰
0
设置专人负责日常巡视,成立消防委员会领导班子,全员义务消防员制,发现隐患及时处理,以确保小区消防安全
16
违章发生率
违章处理率
95%
1‰
100%
建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、及时处理,并加强宣传工作,取得居民的理解,杜绝违章事情发生,并进行回访档案记录。
17
住户有效投诉率
投诉处理率
1%/月
95%
1%
100%
按照政策规定,做好各项工作,同时加强与住户的沟通,定期举行业主恳谈会,了解客户愿望和要求,满足客户需要,发生投诉
及时处理并录入网络系统,按系统要求进行回馈和处理结果跟踪。
18
员工专业培训合格率
80%
100%
利用华新网络物业培训学校对员工进行专业入职培训、在职培训、定期培训,对于行业性要求高的员工,实行外送培训、考核,并就有关技术、技能进行定期培训,并预以考核,确保合格率100%。
19
维修服务回访率
60%
对于住户报修, 记录进行系统,并按系统要求进宪回馈,结果亦录入系统,以确保维修服务满足客户需要。
20
住户对物业管理满意率
95%
99%
在日常工作中及时收集客户的需求信息,尽可能满足客户需要,加强双方的沟通,以确保居民对物业管理工作的满意。
管理中心服务标准
(住户)
作业频度
质量标准
巡视
二次/周
无乱堆放乱挖乱接乱搭,无违章装修房屋完好率100%,投诉率1‰以下
走访
二次/年
90%以上
及时听取住户意见满足住户合理要求住户满意率99%以上
回访
60%维修回访
100%投诉回访
熟记完成情况住户满意99%以上
电话接听
24小时应答服务
铃响三声之后必接
熟悉小区基本情况
对小区栋数、套数面积、公共设施管线开关、责任区居民栋号、房号、姓名、单位、电话、家庭情况随问随答正确率99%以上
在线系统要求的工作
1住户全部请求信息录入电脑,网上传递给相关部门。
2 系统要求的工作必做,在系统里填写记录。
3 在系统填写记录必须实事求是。
收费
1次\季度
入住期间办理100%银行托收, 收费率100%
财务公开
1次\季度
日清月结账表相符收支平衡每季向住户公开一次。
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