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网络信息技术背景下的会计核算问题探讨
摘 要:网络信息技术的发展,给企业传统的会计核算工作带来巨大影响,传统的会计核算方式和内容发生了很大变化。基于此,主要分析网络信息技术背景下的会计核算发生的变化,以及如何在网络信息技术背景下更好地规范会计核算问题,以期提高企业会计核算的效率与质量。
关键词:网络信息技术;会计核算;权责发生制;内部控制
中图分类号:F275.2文献标志码:A文章编号:1000-8772(2012)19-0068-02
1 网络信息技术对企业会计核算的影响
网络信息技术进一步推动了企业会计核算的网络化,在网络化的背景下企业会计核算发生了一些变化。
(1)首先是网络信息技术促使会计核算的信息不对称问题得到了一定的解决,有助于更好地实现财务信息的共享,加强会计核算信息的沟通与协调。通过网络信息技术,企业可以建立相应的会计核算的数据库,分别对各种会计核算的数据以及资料信息进行归类、分档。财务会计人员只要有口令和密码就可以随时登陆到网络会计系统当中来,从而可以及时快捷地获取相关的会计核算信息。
(2)其次会计核算的主体与职能有所拓展。网络信息技术背景下,会计核算出现了很多虚拟的核算会计主体,网络公司、虚拟公司成为会计核算主体使得传统视角下对企业会计核算主体的定位有所偏差。同时网络信息技术极大地提升了企业会计核算的效率和质量,从而使得企业会计人员更多地从事一些管理化、非核算型的财务会计工作,有效地拓展了会计核算的管理职能。
(3)网络信息技术背景下的会计核算对传统的会计核算原则产生重大冲击,传统的会计核算原则有:权责发生制、历史成本制,由于在网络化的环境下,会计核算并无会计分期、跨期分摊费用和确认收入的问题,因此现金收付实现制成为网络信息技术背景下会计核算的显著特征,同时网络化的会计核算可能由于对历史成本原则也造成一定的影响。
2 网络信息技术背景下会计核算工作存在的问题
网络信息技术推动了企业会计核算的发展与进步,但是也不可避免地带来一些负面的影响和挑战,在网络信息技术背景下,企业会计核算工作存在一些问题。
2.1 数据核算信息的保护问题
网络环境下的会计核算处于一个相对开放的环境,一切会计核算的信息和数据都在网络的数据库当中,如果网络遭遇黑客和技术化的侵入或者自身硬件、软件系统的损坏,就会对企业会计核算的数据造成毁灭性打击,因此如何保护会计核算数据信息成为一个大问题。目前很多企业在会计核算数据信息的保护方面存在诸多问题,对于会计核算的数据信息保护问题认识不足,在很多企业的现实管理当中,对于会计核算的信息并没有建立严格的制度和流程,从而造成数据核算信息容易遭遇破坏,这对企业会计核算以及相关财务工作的开展带来诸多困难。
2.2 给企业传统的内部控制带来挑战
网络化环境中,企业会计核算的一些数据凭证全部为格式化的数字格式,一些会计的原始凭证、签名、批示都以一种比较标准化的格式出现,而相应的网络化会计核算的一些控制和认证技术还有待完善,因此如果一些精通网络会计核算的工作人员在当中出现一些违法、违规问题是很难被发现的,这对企业传统的内部控制带来巨大的挑战。另外,网络化环境下,企业会计核算的虚拟性增加,传统的内部控制中一些基本的原则受到挑战。例如在网络环境下,只要工作人员有相应的口令和密码就可以登录到相应的系统,这无疑对互不相容原则构成挑战。
2.3对企业财务会计人员素质提出更大挑战
网络信息技术环境下,企业的会计核算发生显著变化,这对于企业财务会计人员的工作素质提出更大的挑战。企业财务会计工作人员必须具备良好的素质和职业能力,精通各种会计核算软件,对于网络信息环境下的会计核算的程序、流程以及制度安排都要做到能否合理利用。目前很多企业的工作人都没有对网络信息技术环境下的会计核算做好相应的心理准备,在自身的“软实力”上急需提高,一些企业的财务会计工作人员在工作上仍然停留在传统的工作能力上,这对应对当前日益变化的网络信息技术显然是不够的。
3 网络技术背景下企业会计核算工作的完善
网络技术背景下企业会计核算发生诸多变化,对于企业会计核算来说这是一个不可避免的历史选择和过程。因此必须采取相应的措施来进一步规范企业会计核算工作,以提高企业会计核算工作的质量和效率。
3.1 引入第三方监控加强数据信息保护
由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹进行检验。可是利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。比如每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥。当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经
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