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艾默樱控股集团有限公司
文件编号:艾默樱字2012004
第A版第0次修改
实施日期:2012年 月 日
劳动合同管理制度
第2页 共6页
一.总 则
1.1为完善劳动合同管理,深化公司劳动用工制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,构建和发展和谐稳定的企业与劳动者关系,根据《劳动合同法》及国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
1.2用人单位应依据劳动法律法规,结合本单位实际,建立健全劳动合同管理规章制度。
1.3本办法适用于集团公司及所属公司劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订及管理。
二、劳动合同的内容
2.1根据《劳动合同法》,用人单位与员工签订的劳动合同文本包含以下主要条款和内容(包括但不限于):
2.1.1基本事项:公司名称、经营地址、法人代表姓名、员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.2.2基本条款:劳动合同期限;工作内容与工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险及福利;劳动保护及条件;规章制度;劳动合同变更、解除和终止的条件。
2.3.3补充协议:保密协议;竞业限制协议;培训协议;高层管理人员绩效协议。
三、劳动合同的订立
3.1新入职人员自报到之日签订书面劳动合同。特殊情况可适当延长但不得超过一个月。
3.2劳动合同期限一般为三年,可约定试用期,如下:
3.2.1车间一线员工,试用期为一个月;
3.2.2办公室人员、仓管员,试用期为三个月;
3.3劳动合同的订立应由用人单位法定代表人或由法定代表人委托主管领导与劳动者本人签订。劳动合同不得由他人代签。
3.4集团及各用人单位可根据实际工作需要与高级管理人员及重要岗位的劳动者签订薪酬协议、保密协议、竞业限制协议、培训协议、绩效协议等劳动合同以外的附加协议。
3.5凡由用人单位出资培训劳动者,双方另行签订培训协议,因劳动者原因而提前解除劳动合同,劳动者应赔偿用人单位的培训等费用,具体赔偿标准执行培训协议的约定。
四、劳动合同的续订
4.1员工合同期满前45天,由集团行政中心将《劳动合同续签通知书》发给该员工本人。并咨询员工所在部门领导意见后,按以下程序办理续签手续:
4.1.1集团本部人员续签:
由集团行政中心统一办理。具体流程为:由集团行政中心编制劳动合同续签审批表至各部门长提报续签意见后,集团统一审批、办理。
4.1.2各事业部车间主管及以上人员续签:
由事业部完成续签审批流程后自行办理。具体流程为:事业部文员编制劳动合同续签审批表至事业部部长提报续签意见后,报集团行政中心审批后自行办理。具体流程为:事业部提报续签意见,集团审批,事业部自行办理;
4.1.3事业部车间主管级以下岗位:
由事业部自行办理。具体流程:由事业部文员编制续签审批表经部门主管及部门长提报续签意见后,事业部自行办理。
4.2经确认,同意续签《劳动合同》的,行政经办人将于合同到期日前,为员工办理续签合同手续。
4.3由单方提出不续签《劳动合同》的,行政经办人将在合同到期前一个月(至少提前30天),将《员工辞职/辞退审批表》发给该员工,经员工本人签字确认后,存入该员工个人档案,并在合同到期前完成有关离职手续的办理。
五、劳动合同的变更
5.1劳动者变更职务或岗位或工种时,由行政部门统一办理,其他部门不具有人员调整权利。
5.2对于发生异动的员工,如异动前后该员工所需签订《劳动合同》的法人主体发生变化,该员工应在异动后,重新签订《劳动合同》。合同的起始日期为该员工的异动日期,合同的终止日期为该员工前份合同的终止日期。或者在原劳动合同书中“劳动合同变更书”页进行合同主体之“企业法人”变更手续,变更生效日为该员工的异动日期。续签时,按新公司规定执行。工资由新单位发放,社保关系也转入新单位。
六、劳动合同的终止和解除
6.1有下列情形之一的,劳动合同自行终止:
6.1.1劳动合同期满且双方不能就续签达成一致的;
6.1.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、达到法定退休年龄、宣告死亡或者失踪的;
6.1.3用人单位依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者提前解散的;
6.1.4以完成一定工作任务为期限的劳动,因任务完成而终止;
6.1.5法律、法规规定的其他情形的。
6.2劳动者有下列情形之一的,用人单位可解除劳动合同:
6.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的;
6.2.2严重违反劳动纪律、员工手册等内部规章制度;
6.2.3严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失或重大负面影响的;
6.2.4同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响,或经用人单位提出,拒不改正的;
6.2.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;
6.2
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