职工就餐卡管理规定.docVIP

职工就餐卡管理规定 一、人事行政部负责员工就餐卡的初次发放、充值金额的确定。食堂充值人员负责就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理； 二、现有职工由人事行政部根据员工花名册统一发放就餐卡，新职工就餐卡开户时须携带本人有效身份证件和入职证明，开户后由职工本人保管。就餐卡与职工本人姓名、工作部门、编号等相一致，一人一卡。 三、充值标准： 1.所有公司在岗在食堂就餐员工500元/月。 2.临时聘用员工500元/月。 四、充值方法： （1）已开卡职工充值：人事行政部每月8日提供在职人员充值清单（含科室、姓名、充值金额），一份交食堂充值人员，一份交财务科。食堂凭清单于每月10日充值，财务科凭清单将费用转账至餐费专用账户。 （2）新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源部根据职工性质发卡，当月充值金额按天计算，填写新员工开卡充值通知，一份交食堂充值人员，一份交财务科。 （3）现金充值：直接在规定时间内到食堂充值窗口交费充值。 （4）充值人员每日将收取的充值现金交至餐费专用账户。 五、就餐卡使用 　1.职工就餐卡可在院内二家食堂及超市购餐及日用品使用，售餐窗口不得收取现金。使用就餐卡在超市购物时，享受九折优惠。 2.就餐卡储值由食堂、超市联合指定专人进行系统录入，储值时间为：每日中午12:00～13:30，下午16:30～18:30，地点为一楼餐厅入口充值区。 3.充值员要精心操作，认真核对相关信息，充值金额必须与收取现金等值。 4.职工对就餐发生的金额产生疑问时，可在餐厅储值窗口报上卡号后查询本人的消费流水账。 五、挂失与解挂 1.为保障持卡人的经济利益，当就餐卡不慎遗失后，应立即持本人身份证到餐厅储值窗口办理餐卡挂失手续。委托他人挂失或电话委托挂失的不予办理。 2.就餐卡挂失后将冻结处理，不能正常使用；挂失前的消费由本人承担。 3.储值窗口对于已挂失的就餐卡如果需要恢复其正常使用功能时，持卡人须携带本人证件及挂失的就餐卡到餐厅储值窗口办理解挂手续。 4.售餐窗口发现挂失餐卡时应立即收回交储值窗口待失主认领。 六、补卡与退卡 1.因就餐卡遗失而须重新办卡的职工，须到人力资源部办理餐卡补办手续（补卡收费２０元／卡），再凭人力资源部证明到储值窗口办理重新开卡手续； 2.补卡后原卡剩余金额转入现卡。 3.员工离职时，人力资源部应收回就餐卡，并书面通知储值窗口办理销户手续。