第四章工作表的修饰与打印(演讲稿).docVIP

PAGE PAGE 2 第四章 工作表的修饰与打印 一、设置单元格格式 格式工具栏 格式——单元格对话框 CTRL+1 右击单元格——设置单元格格式 1、数值、百分比、分数格式的设置 （1）数值格式：千位分隔式、小数位数 （2）百分比格式：小数点的位置、百分号 （3）分数格式：将小数以分数形式显示 2、文本格式 （1）将数值转换成文本： 先选中单元格区域——在单元格格式对话框中设定文本类型——输入 选输入单引号再输入数值 特例：以数值的形式输入的15位身份证号码会变成科学计数法的形式，转换成文本后依然显示为科学计数法状态，此时再按F2键，回车确认即可。 关于“错误检查”标识符（绿色三角形）：单击错误检查选项按钮——转换为数字（还原为数据显示形式） / 忽略错误（不再显示标识符） （2）正常文本的输入：字符串靠左对齐 3、时间和日期格式 选中单元格区域——格式——单元格——数字——日期——选格式——确定 4、字符格式 字体、字号、字形、下划线、颜色 5、合并单元格 选中区域——格式——单元格——对齐——合并单元格 格式工具栏上的“合并居中” 注意：如果合并区域中有多个格有数据则合并后只保留左上角单元格中的数据和格式 6、对齐方式 （1）水平对齐：各具体选项的含义参见书116－117页 注意：“跨列居中”与“合并居中”的区别 （2）垂直对齐： 跨行居中：选中跨行的单元格区域—“合并及居中” / 在垂直对齐中选“居中”，再选中“合并单元格区域” 7、边框、底纹和图案 （1）网格线： 控制网格线的显示：工具——选项——视图——网格线 设置网格线的打印或预览：文件——页面设置——工作表——网格线 （2）设置单元格边框： 选中区域——格式——单元格——边框 使用格式工具栏上的“边框”按钮 具体实例参见书119页 删除边框：在边框中选“无”按钮 / 在格式工具栏的边框下拉列表中选“无框线” （3）底纹和图案 选中区域——格式—单元格——图案 格式工具栏上的“填充颜色”按钮 8、调整行高和列宽 （1）自动调整（即最适合的高/宽度）： 双击行号（列标）的分隔线 选中——格式——最适合的行高（列宽） （2）鼠标拖动调整：拖动分隔线 （3）利用菜单命令： 选中—格式—行（列）—行高（列宽）—输入—确定 选中列——格式——列——标准列宽——重新输入数据即改变默认的标准宽度（注意：无标准行高） （4）快捷键：选中——右击——行高（列宽） （5）多行（列）的调整：选中——调整其中一行（列）——所有都一起改变 9、条件格式 （1）设定条件格式：选取单元格区域——格式——条件格式 注意：1、输入公式时前面要加等号2、添加的条件最多为三个 操作实例参见书123页和124页 （2）更改条件格式：选取含有条件格式的区域—格式—条件格式—根据要求修改即可 （3）添加条件格式：在对话框中点击“添加” （4）删除条件格式：在对话框中点击“删除” （4）删除所有条件格式及其它格式：编辑——清除——格式 10、行列的隐藏和取消隐藏 （1）隐藏： 拖动分隔线 选中任意单元格——格式——列（行）——隐藏 选中行（列）——右击——隐藏 （2）取消隐藏 选取相邻两边的列（行）——格式——列（行）——取消隐藏 选中相邻两边的列（行）——右击——取消隐藏 注意：如果是第一列或是第一行，则往前（上）选即可 11、工作表的背景 添加：格式——工作表——背景——选取图形文件——插入 删除：格式——工作表——删除背景 二、应用格式 1、自动套用格式 （1）选取区域——格式——自动套用格式——选取——确定 （2）“选项”按钮的使用：在自动套用格式对话框中 （3）删除：在对话框中的类型中选“无” 2、应用样式 （1）应用样式 选取单元格区域——格式——样式——常规 （2）创建样式 选取单元格区域——格式——样式——输入新的样式名——修改——在对话框中设置各种格式——确定——确定（只定义不应用样式：添加——关闭） （3）修改样式：在样式名中选取要修改的项——修改——在对话框中修改格式——确定 （4）删除样式：在样式名列表中选取要删除的项——删除（此时应用此样式的所有单元格采用“常规”样式） （5）需要注意的问题：参见书130－131页 3、页面设置：文件——页面设置 （1）页面：页面方向、给缩放比例、纸张大小、起始页码（具体参见书132页） （2）页边框：注意页眉页脚的距离小于页边距的距离。内容不超过打印区时可以设置居中方式。 （3）页眉页脚： 选定工作表——文件——页面设置——页眉页脚（视图——页眉页脚）——在列表中选取（或“自定义”）——确定 自定义页眉页脚：自已输入相关内容，图标变量按钮的使用具体参见书134页 删除页页眉页脚：在下拉列表中选“无” / 选中要删除的页眉