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平舆县人民医院
信息系统瘫痪应急演练总结
时间:2015年 7月 16日下午
地点:平舆县人民医院门诊楼、内儿病区、妇外病区
参加科室:二甲办、质控部、医务部、护理部、门诊部、药剂科、
财务科、功能科、检验科、 CT、 MRI、临床科室 2 个(中医科、神
经外科)。
演练步骤:
1、 16:30 门诊西药房发现发药时错误,电话报信息科 9675。
2、信息科主班人员排查原因,发现中心机房 UPS故障,导致信息系统完全瘫痪, 故障需要 2 小时以上才能修复, 信息科长将情况汇报给分管领导。 信息安全应急领导小组副组长刘超指示启动信息应急预案。
3、接到启动信息系统应急预案后信息科及时通知相关职能科室启
动相应的内部应急预案。
4、设置 5 名志愿者模拟住院患者,门诊患者分别模拟分诊、挂号、
就诊、住院、检查、报告、取药全过程。
5、演练结束(按照信息系统应急预案,需要完成补录的部门完成
补录为结束,补录过程录入到测试数据库中)。
6、信息科负责信息应急演练的总结和联席会议。
演练总结:
本次演练前信息科多次与各个科室沟通, 科室内部进行培训学
习。整个演练过程基本完成计划要求,但也存在一定的问题。
一、信息系统安全应急演练信息科反馈
存在问题:
1、手工划价慢,找一个药品划价需要 1 分钟
2、系统恢复正常后如何进行补录
3、信息系统瘫痪后住院患者、门诊病人无编号,无法对患者身份
核查。
4、系统瘫痪后药品领取不规范;
整改措施:
1. 考虑门诊收费电脑安装单机版 HIS 软件进行划价收费。
对于门诊患者,收费员按照患者姓名补录各项诊疗项目并结账,由相应的医技科室执行完成。 在院患者, 医疗和护理补录执行对应的医嘱信息。 新入院患者由住院处办理入院后, 医疗和护理补录执行对应的医嘱信息。
当信息系统瘫痪时办理住院手续应有编号,质管部,财务科,医
务部协商编号规则为东 1,东 2... ,西 1,西 2... ,依此类推 , 区分东西区住院患者, 以便临床检查核对, 待信息系统恢复后重新编号,如系统瘫痪时间长,所用纸制病历应保存完整,出院时附在电
子病历中,并加以说明。门诊患者不再编号。
4、药品的领取:有备用药物的用备用药品,无备用药物的用药品
请领单。
其他科室存在的问题自行整改。
二、信息系统安全应急演练护理组反馈存在问题:
1、新入院患者首次评估不全面,入院宣教内容缺少疾病、饮
食方面的知识。
2、身份识别制度落实不到位(无查看有效身份证,上治疗时
无使用 “ 开放式 ” 提问)。
3、患者转交接制度落实不到位(转出科室登记本无接收科室
人员签名,接收科室接危重患者时无带氧气袋)。
4、两个科室无使用 “药品请领单 ” 。
5、医疗设备使用前后的告知不完善。
6、手卫生依从性差(操作前后不洗手)。
7、基于演练,患者不是真实患者,医护人员无完全进入向对
待真实患者的状态,缺乏人文关怀。
三、信息系统安全应急演练药剂组反馈
为配合这次演练,药剂科事先组织进行演习,介绍流程,整个
过程基本完成计划要求,但也存在一定的问题。
1、处方书写不完整。门诊西药调剂室共收到处方 3 张,书写
均不完善。 2 个处方药品规格书写错误。
2、药剂人员划价速度慢, 划价后没有引导患者到收费处交费。
3、进行用药交代时,呼叫患者姓名错误,把医生姓名按患者
姓名呼叫。
四、信息系统瘫痪应急演练医务部督导检查反馈
为验证医院信息系统安全应急处置预案的可行性, 同时完善应
急预案;提高相关部门及人员对于应急预案的知晓度和流程的熟练
程度;落实核心制度、二甲条款内容,进一步提高医疗质量。平舆
县人民医院医务部、护理部、药剂科、信息科、设备科等职能部门
于 2015 年 7 月 16 日 16:30 对医院信息系统瘫痪进行了演练, 本次
演练采取个案追踪的方法,分别对高血压、胆囊炎、腰腿疼三个门
诊患者及心肌梗死、脑出血两个住院患者的就诊、检查、收费、取
药、紧急会诊、紧急检查、转诊、转科、办理住院、术前准备、术
前检查、 术前麻醉访视、 紧急手术及急性心梗病人紧急溶栓治疗等
内容进行了督导检查,此次追踪共涉及 28 个二甲条款,现将存在
问题反馈如下:
(一)、门诊病人在诊治中存在问题:
1、医师在诊治患者时询问病史不详细; 体格检查过于简单 (高
血压患者只测血压) ;知情告知不详细;
2、患者取药时药房人员未能严格执行查对制度;
3、患者取药返回诊室后,只交代口服药物用法,未交代注意
事项及复诊时间等;
4、完成本岗位诊疗工作后未能主动指导患者进入下一诊疗环
节;
5、行医技检查时未收票据、 未进行身份核查及未执行双签字。
(二)、急性心梗患者在诊治中存在问题:
1、患者入科室就诊后,主治医师在检查后未下口头医嘱时,
护士即开始执行医嘱,行心电
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