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- 2019-09-19 发布于湖南
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易磐科技:实施全面预算管理系统的四个建议
凡事预则立,不预则废。这句话不仅对于预算而言,在做全面预算管理项目时,这个原则非常管用。 易磐科技结合易磐 EP全面预算管理软件的实际案例,对于全面预算管理系统的实施做一些总结。
一、尽量缩短系统选型的时间
在项目实施过程中,要尽量避免“拖”。如在项目前期的选型过程中,拖泥带水,将用户的耐心都磨灭了,无疑会给项目带来很大的负面影响。
为此,最好尽量缩短选型的时间。的建议是,将系统选型的时间尽量缩短在一个月之内。那么接下去,如何才能够在这么短的时间之内选择一个适合自己的全面预算管理系统呢?
要做到这一点,其实也不难。只需要采用一些小的技巧。如在系统选型之前,企业先收集好自己的需求,然后将这些需求直接抛给对方的咨询顾问,看看对方能够有效解决这些问题。再如在选择全面预算管理系统提供商时,选择行业对口的软件。这也可以缩小全面预算管理系统选型的范围,从而缩短项目选型的周期。
这可能对选型人员要求比较高。因为在系统选型之前需要做好相关的准备工作,而不是等到项目开始实施时才在实施顾问的指导下开展工作。由于全面预算管理系统在实施时具有比较大的不确定性。
建议企业最好还是寻找一位比较有经验的人员作为企业的项目管理人员。特别是不要选择IT负责人等类似的没有业务经验的人员来做项目负责人。因为有经验的项目负责人,可以在前期项目选型和后续项目实施过程中
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