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考勤管理规定 文件编号﹕WI-HR-017 版 本 号﹕A 版 次 号﹕2 生效日期﹕20 核准 管理者代表 标准化审核 审核 编制 制/修订履历 版本 日期 修改内容 制/修订者 核准者 A1 2010-11-15 初版发行 罗英 姜翠萍 A2 2011-12-1 全文发行 覃丹丹 张鑫 目的 为规范公司考勤管理工作，提高员工工作的组织性、纪律性，维护正常工作秩序，并使员工的工资核算/人力成本分析有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 适用范围 本公司全体员工的考勤管理。 定义：无 职责 4.1人力资源部：负责全厂员工考勤的统计、汇总、审核、监督与管理及本规定的监督执行。 保安：负责员工打卡的监督。 各部门：负责本部门员工的考勤管理及各种手续、单据的提报、审批。 调休单、加班单的提报、输入。 部门员工出勤异常（缺卡、请假、旷工、班次错误）的处理。 5. 流程图：无 6. 作业内容 6.1加班管理 6.1.1平时加班必须在当日下午三点前，周末加班需在周五下午三点前，由各部门指派专人在人事系统中输入加班申请，加班申请需准确到人，在下午五点前完成各环节的审批。经审批同意后的加班视为有效加班，作为加班费发放依据。 6.1.2日薪制员工或月薪制员工未经申请并批准的加班打卡视为无效加班，日薪制员工不计加班费，月薪制员工不给予调休。 6.1.3生产系统加班审批权限 类别 提报 审核 复核 批准 平时加班 部门 经理 \ \ 周末加班 部门 经理 厂长 \ 法定加班 部门 经理 厂长 总经理 6.1.4月薪制员工如确因工作原因连续上班到凌晨1点的，可在次日补休半天；连续上班到凌晨四点的可在次日补休1天。（司机/送货员等特殊岗位不适用此规定）。月薪制员工周休加班的原则上安排调休，如确需支付加班费或补贴的，需总经理审批后执行。 6.2 考勤管理 6.2.1 刷卡 6.2.1.1.公司总监级（不含）以下员工均实行刷卡考勤，员工上班、下班和加班必须刷卡。未刷卡且未进行登记备案按旷工处理。 6.2.1.2除经理级以上人员须打上下班两次卡外，其余员工正班必须打卡4次，上午上下班卡和下午上下班卡 6.2.1.3日薪制员工晚上加班需刷加班卡。中午连班，部门需在上午11点前在系统中申请加班。员工连班需在 30分钟内打上下班卡，两次打卡间隔时间不得低于15分钟。 6.2.2 6.2.2.1 6.2.2.2 出差：员工出差的，需填写《人员出厂放行条》，部门主管批准后，出行时放于保安室，返厂时主动到保安室记录时间。次日由人力资源部自动补卡。 6.2.2.3公务签卡：员工因会议等公事延误不能刷卡的，应及时填写《签卡单》，在签卡原因一栏备注清楚。因公引起的签卡，不计入规定的签卡扣款次数中。 6.2.2.4其它签卡：因忘记带厂牌、厂牌遗失引起的签卡，在进入厂区时须在保安处写签卡单，由保安证实后交于人力资源部。因个人漏打卡等原因引起的签卡，到部门文员出领取签卡单，经直接上级核实后交于人力资源部签卡。 6.2.2.5持卡员工每月可以签非公务卡三次，超过规定次数的，每签卡一次扣款10元。每天出勤缺3 6.2.2 6.2.2.7有正常出勤， 6.2.2 6.2.3 6.2.3.1迟到：指员工在上班时间后到岗，参加会议或培训人员未按规定时间到达的行为。 6.2.3.2 6.2.3.3 旷工：旷工以小时为计算单位，按1：3的比例当月工资中扣减，即旷工0.5小时按一天半计算，旷工一天按三天计算，连续旷工两天累计三天或连续旷工三天，视为自离处理，无薪资结算 6.2.3.4月累计迟到早退达30分钟，取消当月全勤奖。三个月内试用期员工迟到早退累计达三次，人力资源部有权在转正时对加薪进行控制。 6.3请假管理规定： 6.3.1 6.3.1.1员工因事不能上班，必须事先请假，填写《请假单》并经审批权限内主管批准、交人力资源部备案后方可离岗。 6.3.1.2临时急事需请假，将部门签批的请假单放于保安室打卡后离厂；两天以内的事假提前1天将签批的请假单交于人力资源部备案后方可离厂；3-7天的假期需提前3天申请；7 6.3.1.3 6.3. 销假：如在请假截止时间前返回公司上班的，须在当日下班前到人力资源部销假。 调休 6.3.3.1.日薪制员工调休，由部门安排并在系统中录入调休名单，调休单据放于部门保管，人力资源部随时稽核。 6.3.3.2.月薪制员工调休必须写《调休申请单》，由部门负责人批准后提前一天交人力资源部存档。 6.3.3.3 周日加班调休，可以以小时为单位调休，部门管理人员需做好监督管控。 请假、出差、调休审批权限 月薪制员工请假、出差需按以下权限、流程进行审批。 职位 假　期 审批权限 课长/经理 总监/分管副总 总经理 人力资源部 作业员 不限 批准