略论报业集团印务中心的财务预算管理.docVIP

略论报业集团印务中心的财务预算管理.doc

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略论报业集团印务中心的财务预算管理 摘 要:抓好财务预算制度的制定与落实在打造企业核心竞争力中具有非常重要的意义。同时,由于财务预算是印务中心各项计划以货币形式的综合表述,也是中心开展有效的经营控制的依据和对全体员工业务、绩效考核的标准,做好日常预算管理能够达到杜绝“跑冒滴漏”强化内部控制的目的。预算管理包含有四种内容,其中以日常管理最为关键。报业集团印务中心肩负着每天大量的报纸印刷任务,同时还要承担一定数量的商务印刷,因此,做好日常管理尤为重要。文章分析了做好报业集团印务中心预算管理应注意的问题,并对日常管理进行了分析与探讨。 关键词:报业集团 印务中心 预算管理 日常工作 财务预算制度是企业能否有效地开展各项经济活动,确定经营方向、把握内部运作大局的基础,也是能否使企业在激烈的市场竞争中获得成功的关键,抓好财务预算制度的制定与落实在打造企业核心竞争力中具有非常重要的意义。同时,由于财务预算是印务中心各项计划以货币形式的综合表述,也是中心开展有效的经营控制的依据和对全体员工业务、绩效考核的标准,因此,做好日常预算管理能够达到杜绝“跑冒滴漏”、增收节支,强化内部控制的目的,有效地提高经济效益,实现企业价值利益的最大化。 报业印务中心是通过整合报业集团原来的印刷资源形成的报业印刷基地,是以报业集团化为发展契机的印刷行业的新型企业,主要承担本集团各类报纸印刷,兼具制版、期刊、商业宣传品印刷以及物流配送等业务功能。每天夜幕降临,报业印务中心就开始了一天中最紧张、最繁忙的工作。笔者作为报业集团印务中心的财务管理人员,在本文中拟对如何做好企业财务预算管理进行探讨,旨在抛砖引玉。 一、由于缺乏前瞻性与权威性导致企业财务预算难以发挥有效的控制作用 理论上,人们都知道财务预算对企业的重要意义与控制作用;但是在实际工作中,却往往由于种种原因造成了预算的“空洞”。一些企业缺乏对财务预算管理的认识,没有将企业现代化管理与财务预算管理有效地结合起来。只有脱离实际的空洞的数字,和“看似有其实无”的一种形式。没有将财务预算管理融入企业各种经济、经营活动中。比如,我国企业中多数都没有建立起真正有效的法人治理结构,董事会、监事会并没有参与到财务预算管理的过程中;同时,还有一些企业领导由于对财务预算管理的重要性认识不够,支持力度不大,导致财务预算管理缺乏前瞻性与权威性,无法发挥有效的控制作用。主要表现为以下方面的问题:一是一些企业在市场发生变化不能实现预算时,没有灵活、主动地及时调整方案,从而使预算变成了过时的“纸上谈兵”,失去了预算应有的作用管理。二是由于在预算的执行过程中缺乏有效的监督机制,从而导致考核指标缺乏客观性与公正性,在一定程度上影响了企业的资源配置与业绩评价。三是一些企业没有明确的长期战略目标,预算往往成为“盲人摸象”,一厢情愿,造成财务预算“近视”,与企业的运作模式、发展目标、经营理念不相适应。四是一些企业在编制财务预算时各期编制的财务预算衔接性不强,没有将企业的眼前利益与长远目标联系在一起,影响了企业的可持续发展。 二、建立有效的财务预算制度对于打造企业核心竞争力有着重要的意义 日常工作以保质保量地按时完成报业集团各类报纸的印刷任务为主的报业印务中心,要想在激烈的市场竞争中。打造自己的核心竞争力,进一步提高盈利能力,就必须构建全面的财务预算制度。一方面要依靠现代化财务管理软件对核心的总账进行严格管理,加强应收账、应付款、成本核算以及固定资产的管理,避免“寅吃卯粮”,杜绝一切可能发生的财务风险,防患于未然;另一方面,能够及时为决策者提供各种综合性统计数据,随时把握全局,掌握企业财务动向,使决策者在开展其他商务活动时“心中有数”,及时进行工作方向的调整。 “预则立不预则废。”优秀的财务预算管理能够使企业避免更多的经营风险,获得更大的利益。通过开展财务预算可以实现最大程度的增收节支,促进企业管理系统的改善,全面提高经济效益。 三、切实做好日常工作的预算管理进一步推进内部控制制度的落实 笔者认为,财务预算管理是企业实行内部运作优化的关键,也是落实内部控制体系,杜绝一切不合实际的“跑冒滴漏”现象的抓手。由制定预算政策、编制预算、日常管理与检查改进四个部分组成的财务预算制度,最主要的是日常管理,这是开展财务预算的突破口。是“纲”,只有抓好这个“纲”,“目”才能“张”。以报业集团印务中心为例,财务管理人员首先要对企业运营的整个流程了然于胸,比如,要了解与掌握:接活——设计——校稿——定稿——发排——买纸——裁纸——制PS版——上机印刷——后期处理——裁切——装订——裁切——打包——发货等等印刷流程中的每一道工艺,从而使自己能够对每一个工艺流程中所需要的各项原料、费用、成本都有一个大概的了解,做到“胸有成竹”,而不是纸上谈兵

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