公司员工异动管理办法(试行)课件.docVIP

公司员工异动管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适 应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现；最终目 的是结合公司的发展战略目标，为公司配置最佳的人力资源，使 公司保持持续、稳定、健康地发展。 第二条 员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的情况， 包括内部异动和离职。 第二章 内部异动管理 第三条 内部异动主要是指晋升、 平级调动、 降职三种情况。 公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训 考核成绩，随时重新安排、调整员工的工作岗位。 员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。 第四条 内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动。 （一） 跨部门内部异动程序： 1. 当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部 异动时，申请人或部门应发起“内部异动申请流程” ，经其部门负 责人或其直接上级批准，调入部门同意接收，交人力资源部审核， 待总经理或常务副总签字认可后，由人力资源部签发“内部异动 通知书”。 1 2. 当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时，直接 由人力资源部签发 “内部异动通知书” ，经总经理直接批准后执行。 （二） 本部门内部异动程序： 1. 员工在其所属部门内部进行异动，可以本人申请，也可 以由部门负责人决定，特殊情况下该部门分管领导或总经理可直 接决定。 2. 员工在其所属部门内部进行异动，其所属部门应及时在 部门范围内公告或通知，同时通知其它部门的相关工作人员。 《部 门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人 力资源部各一份备案。 第五条 员工岗位、职位发生内部异动，一般情况下其与公 司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或协议到 期为止，双方再协商重新签订，在公司工作的工龄也连续计算。 第三章 离职管理 第六条 离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关 系解除四种情况。 （一） 辞职是指在劳动合同期限内，员工单方面提出解除 劳动关系的情况。员工辞职应遵循劳动合同等，按下表要求的时 间提前提交辞职申请： 提交辞职申请提前期 工作性质 ( 以其直接上级收到辞职申请书为准算起 ) 试用期员工 正式离职前 5 天 2 正式员工 正式离职前 30 天 员工辞职应填写“员工离职（辞职）审批表” ，填妥后依次由 本部门负责人、分管领导、人力资源部，最后报总经理审批。相 关审批人在收到员“员工离职（辞职）审批表”后，应及时了解 员工的辞职原因并可针对情况采取、或建议采取相应措施。员工 辞职后双方劳动关系解除。 （二） 辞退是指在劳动合同或聘用协议期限内，公司单方 面提出解除劳动关系的情况。 1. 公司辞退员工的原因可能是员工的工作绩效、工作能力 或工作态度不能达到公司及其上级的要求或经营性裁员等情况。 公司发生经营性裁员按《劳动法》的相关规定执行，其它原 因辞退员工由用人部门负责人或该员工的直接上级填制“员工离 职审批表”交分管领导、人力资源部，最后经总经理或常务副总 批准同意后，人力资源部通知被辞退人员按照“员工离职交接清 单”要求，分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确 认。 2. 公司辞退员工依据有关法律规定执行；辞退员工被辞退 后双方劳动关系解除。 （三） 劳动关系解除是指在劳动合同期限内，因员工违反 国家法律法规、公司与其签订的劳动合同或公司制订的规章制度 等原因，公司单方面强制解除劳动关系的情况。 3 1. 公司与员工解除劳动关系的条件以有关法律法规、劳动 合同及公司制订的各项规章制度的规定为准。 2. 解除劳动关系由部门负责人或该员工的直接上级填制 “员工离职审批表”交分管领导、人力资源部，最后经总经理批 准同意后，人力资源部通知被除名人员按照“员工离职交接清单” 要求，分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确认， 双方劳动关系解除。 （四） 劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定 的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同 而解除劳动关系的情况。具体程序参见“劳动合同管理办法” 。 第四章 其 它 第七条 员工要严格遵守公司保密规定，员工工作期间和离 职后，如有违反，公司保留依法追究其法律责任权利。 第八条 员工要严格遵守公司保密协议的相关约定规，违约 者将承担相应的责任。 第九条 凡保管或经手有公司文件的员工，在离职时须把文 件全部移交，否则不予支付工资和办理相关四险一金转移手续。 第五章 附 则 第十条 本办法由公司人力资源部负责解释。 第十一条 未尽事宜， 另行通知； 本办法自印发之日起执行。 4 附件： 1. 员工内部异动通知书 2. 部门内部调整通知书 3. 员工离职办理流程 4. 员工离职（辞职、解聘）审批表 5. 员工离职交接清单 6. 员工离职面谈表 5 附