管理您的信箱二了解各类储存方式.PPTVIP

* * * * 使用此範本 此 Microsoft? Office PowerPoint? 範本內容包含使用 Outlook 2007 在您的電腦上儲存電子郵件的兩種方法。您隨時可以向多人展示，並視需要自訂。 此範本的內容是改寫自名稱為「管理您的信箱 (二)：瞭解各類儲存方式」的 Microsoft Office 線上訓練課程。 範本功能 標題投影片：在首張投影片上有文字預留位置，您應在此位置輸入公司名稱。如果不想要此段文字，也可以將文字方塊全部刪除。 動畫：自訂動畫效果會套用到整個簡報中。這些效果包括 [鑽入]、[伸展]、[溶解] 和 [棋盤式]。所有效果都會在 Microsoft PowerPoint 2000 之後的版本中播放。若要變更動畫效果，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [自訂動畫] 並使用出現的選項。 如果此簡報包含 Macromedia Flash 動畫：若要播放 Flash 檔案，您必須在電腦上註冊名為 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控制項。要執行這項作業，請從 Macromedia 網站下載最新版本的 Macromedia Flash Player。 投影片切換：[往下擦去] 切換會套用到整個投影片放映中。如果您想要使用不同的切換方式，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [投影片切換] 並使用出現的選項。 線上課程超連結：範本中包含此訓練課程線上版本的連結。連結會連至每個課程的實際操作部分以及為此課程發佈的快速參考卡。請注意：您必須安裝 Outlook 2007 以檢視實際操作部分。如果您沒有 Outlook 2007，將無法存取操作說明。 頁首及頁尾：範本包含具有課程標題的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表中開啟) 中變更或移除頁尾。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 實際操作建議 查看您的功能窗格。 仔細觀察 Outlook 資料檔案。 線上實際操作 (需要 Outlook 2007) 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 1 哪種儲存方法能讓您將郵件分組放到您的信箱以外的資料夾 (亦即根據您所選的專案、主題或其他主要類別加以分組) 的資料夾中？(請選取一個答案) 封存。 個人資料夾。 以上皆是。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 1：答案 個人資料夾。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 2 自動封存會根據下列何者移動郵件？(請選取一個答案) 存留期。 大小。 郵件寄件者。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 2：答案 存留期。 只會封存超過特定存留期的項目。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 3 封存資料夾與個人資料夾都會將郵件儲存在 PST 檔案中。(請選取一個答案) 對。 錯。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 測驗問題 3：答案 對。 不同之處在於，使用封存資料夾時，Outlook 會為您建立 PST 檔案。而使用個人資料夾時，您可以自行決定是否要建立檔案。 管理您的信箱 (二)：瞭解 各類儲存方式 快速參考卡 如需本課程中所涵蓋的各項工作摘要，請檢視快速參考卡。 使用此範本 請參閱備忘稿窗格，或檢視完整備忘稿 ([檢視] 功能表或索引標籤)，以取得此範本的詳細說明。 * 在您開始前： 學習本課程的學生可能也會對名稱為「管理您的信箱 (一)：確認信箱大小並加以縮減」的訓練課程簡報有興趣。 [訓練人員注意事項：如需自訂此範本的詳細說明，請參閱最後一張投影片。此外，您可以在部分投影片的備忘稿窗格中找到其他課程內容。] * * 個人資料夾也稱為個人資料夾檔案，或 PST。 * * * 釋放伺服器空間：例如，若您收到系統管理員送出關於您的信箱將達到大小限制的提醒，就可以使用這個方法。 更佳的記錄保存：您可以為因工作或私人理由保存的郵件使用個人資料夾。PST 儲存能幫助您保存相關記錄。 可攜性：您可以使用個人資料夾，從一部電腦移動或複製郵件至另一部電腦，或將郵件備份到光碟或隨身碟等儲存裝置。 * * * 也許您不能將郵件移至自行建立的資料夾，但您可以存取特殊的「受管理資料夾」。通常這些資料夾是由您的系統管理員建立與管理的。 * 正如訊息所顯示的，自動封存會根據郵件的新舊程度加以移動。當您按下 [是]，自動封存會定期 (例如每隔兩週) 進行此作業。 * * 您發現了封存功能的傾向嗎？Outlook 會為您包辦多項工作。如果您希望完成信箱的整理，但並不想深究如何進行，封存可能是個好方法。因此，這個方法和個人資料夾比起來如何？我們接下來就要討論這個方法。 * * *