离职管理细则.docVIP

离职管理细则 一、目的 为使部门员工离职时有所依据，同时确保部门及公司各项工作正常运转，特制定本细则。 二、适用范围 适用于公司所有在职员工。 基本原则 1）诚实信用原则。 2）保障工作平稳过渡原则。 3）注重职业操守原则。 4）鼓励员工提高职业道德原则。 四、职责 1、离职员工： 提出书面辞呈。 2、部门负责人： 1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，稳定员工情绪，解决员工工作中遇到的问题。 2）对员工提出的问题在本级别难以解决的，应及时向上级上报并在辞呈上签署用人部门意见，同时做好离职交接准备，物色合适的接替人选。 3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与离职人员进行工作交接。 4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，部门负责人主持会议并作为监交人监督交接过程。 3、地区经理： 1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，解决员工工作中遇到的问题。 2）对员工提出的问题在本级别难以解决，应向总经理上报并在辞呈上签署意见。 3）对所属地区普通员工经过恳谈后无法或不再挽留的员工进行离职审批。 4）对经过审批，确认离职的中层干部，应安排接交人与离职人员进行工作交接。 5）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，地区经理主持会议并作为监交人监督交接过程。 4、总经理： 1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，解决员工工作中遇到的问题。 2）对经过恳谈后无法或不再挽留的中层干部和直属部门员工的离职进行审批，并应在辞呈上签署意见。 3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与其进行工作交接。 4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，总经理主持会议并做为监交人监督交接过程。 5、综合管理部：根据经批准的辞呈签发《辞职批复》，办理办公电脑与车辆、其他办公用品与设备器具、办公软件与软件锁、工作证、服装、钥匙、宿舍、食堂、体检、培训、奖励与乐捐社保与公积金关系、人事档案关系清点与结算，开具解除劳动合同证明书并将结算明细及结果交财务部。 6、总公司管理部：负责工资结算。 7、财务部：审核综合管理部和总公司管理部的结算清单，结清往来款后进行汇总财务结算。 8、审批权限：各地区普通员工离职由地区经理审批；公司中层干部离职或者总经理直管部门的员工离职由总经理审批；公司高层干部和财务人员离职由董事长审批。 五、名词解释 1、辞职：因员工个人原因辞去工作。 2、辞退（解聘）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因业务调整裁员。 3、自动离职：员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动生效。 4、离职交接会议：是由监交人主持，接交人、移交人和其他与本岗位有相关工作人员必须参加不得缺席，会议内容以明确离职信息，相关人员做好离职结算和工作衔接来展开的会议。 5、辞呈：即辞职申请，是由本人填写并亲自签名的格式文件，是解除劳动合同的意愿表达。 六、标准 1）公司辞退（解聘）的标准条件如下： （1）在试用期间（或见习期间）被证明不符合录用条件的； （2）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同，经综合管理部重新安排工作不服从的； （3）年度考评出现有3次E级，同时视为不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的； （4）病假超过半个月已不能胜任本职工作的，或者全年事假累计超过15天的； （5）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。 2）开除，是指员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失的，公司给予革职开除的行为。员工被开除的，无任何经济赔偿金，开除时的计薪日至革职日为止，公司开除员工的条件如下： （1）因私下议论企业制度、散播负面消息或言论，已被公司处罚一次，再次私下议论的； （2）严重违反公司的规章制度或者因工作失误，造成质量与安全事故、内业资料、 档案资料遗失以及造成损失价值达3000元以上重大损害的； （3）严重失职、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的； （4）违抗命令或玩忽职守，情节重大的； （5）因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的情形，致使劳动合同无效的； （6）违反员工行为准则或者被依法追究刑事责任的； （7）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作秩序的； （8）绩效考核资料和业绩造假或人为不准确金额较大的，或者业绩认定出现重大失误以及业绩认定失误已造成