会展策划跟管理资料教材.ppt

第七章 招商策划与展会宣传推广 第一节 专业观众组织 第二节 建立目标观众数据库 第三节 展会通讯与观众邀请函 第四节 展会招商方案 第五节 展会宣传推广策划 第六节 新闻发布会计划 第一节 专业观众组织 一、相关概念 专业观众和普通观众 专业观众：又称“贸易观众”，是指从事展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及参展商的潜在客户。 有效观众和无效观众 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于65%。（王春雷：展览会策划与管理P159） 无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛、扩大参展商的广告效应和知名度。 参展商向专业观众的营销推介活动 招展 展览会 招商 参展商 专业观众 办展单位 活动内容 活动主体 办展单位、参展商和专业观众是展会系统的主干部分 专业观众向卖家询价、技术咨询和产品信息咨询 招展：展位营销 招商：观众邀请和组织 二、专业观众组织的内容 展前：展前制定专业观众组织计划，搜集有效信息，分析目标观众，确定最佳手段，实施观众组织计划（编印展会通讯，撰写和邮寄观众邀请函）； 展中：现场观众组织，包含交通服务、餐饮、咨询和现场观众服务和管理工作，以及安全、卫生保障事宜； 展后：对观众数据进行统计分析，更新数据库，寄发感谢信和挖掘潜在参展商。 CEIR参考资料： 1、谁是观众：33