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绩效考核专员工作说明书
岗位名称
绩 效 专 员
岗位编号
HR-004
所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
无
本职工作:
通过系统规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理。
依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到合员考核管理。
积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。
监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行。
通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现。
为服务于企业实现人力资源战略而设职。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:绩效规划
工作任务
制订和完善公司的绩效管理制度体系
定期开展分项工作分析,修订岗位说明书,及时更新岗位职能。
依据公司现状,对年度绩效状况进行总结,提出改进意见,书写《年度绩效工作总结》。
关注每月部门绩效考核结果,应于每月提交《全员考核情况总结报告》。
职责二
职责表述:绩效推进
工作任务
依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划进行落实。
与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。
指导和协助各部门进行绩效体系的完善,督促与绩效相关的流程优化工作。
职责三
职责表述:考核实施
工作任务
每月跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。
每月汇总统计部门级考核指标,提交上级审核。
每月汇总全员考核情况,并提交上级审核。
职责四
职责表述:绩效反馈
工作任务
监督各部门开展绩效面谈工作,使面谈工作确切落实。
每季度组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不低于20%。
对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。
职责五
职责表述:绩效申诉
工作任务
对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。
协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。
职责六
职责表述:绩效检查
工作任务
每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查,并做相关记录。
每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实,并做相关记录。
职责七
职责表述:绩效改进
工作任务
依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化。
依据季度规划和年度规划,落实改进计划。
引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。
职责八
职责表述:企业绩效文化建设
工作任务
倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导。
对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。
配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。
职责九
职责表述:配合员工入职工作。
工作任务
员工入职时,书写新入职员工岗位说明书。
员工入职时,书写工作通知书中有关岗位职责的内容。
职责十
工作任务
负责公司岗位说明书的录入工作。
职责十一
职责表述:协调配合。
工作任务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。
外部工作关系
代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。
任职资格:
教育水平
大学专科(含)以上
专业要求
人力资源管理、会计、管理类专业
岗前培训
公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。
工作经验
2年以上绩效岗位工作经验
知识要求
熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程,熟悉国家劳动法,熟悉基本的财会知识。
具备扎实的人力资源管理理论基础。
能力及个性要求
良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力
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