物流有限公司管理制度.docVIP

XX物流有限公司 内部运营管理制度 总则 为规范公司运营管理，依据相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。 本制度是公司业务的总体管理制度，其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。 本制度应根据实际情况变化作出适当修订。 二、公司组织机构及职责 公司各职能部门的设置及职责 公司管理实行总经理负责制，下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。 总经理办公室 总经理 办公室 财务部 业务部 安全管理部 总经理职责： 直接上级：执行董事 直接下级：办公室主任、财务部经理、业务部经理、安全管理部经理。 职责： 领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标； 领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作。 办公室职责： （1）负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；（2）负责做好处内外各种会议的会务工作；（3）按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；（4）负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；（5）负责做好上情下达、下情上达的工作；（6）负责做好印章管理工作；（7）负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；（8）负责做好来访人员及对外联络的服务工作； （9）完成领导交办的其它工作。 3、财务部职责： （1）负责公司日常财务核算，参和公司的经营管理。 （2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 （3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。 （4）组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。 （5）严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 （6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。 （7）参和公司及各部门对外经济合同的签订工作。 （8）负责公司现有资产管理工作。 （9）运输业务进出帐务及成本处理。零散运输业务进出帐务处理及成本计算。各运输业务成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 （10）经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 （11）收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 （12）统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 （13）会计意见反应及督促。税务及税法研究。 （14）完成领导交办的其它工作。 4、业务部职责 （1）制定物流营销战略 （2）进行物流营销预测 （3）制定业务部营销年度计划 （4）制定业务部管理制度和工作规范 （5）负责和财务、运输车辆协调 （6）负责业务部客户沟通、协调管理 （7）业务部工作各环节管理和指导 （8）业务部内部协调工作 （9）业务成本和费用管理 （10）营销服务和信息管理 （11）本部门员工的招聘、培训、调配 （12）对业务人员工作考核 （13）设计和调整部门工作岗位 （14）完成领导交办的其它工作 5、安全管理部门职责 （1）宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定，组织各项活动、技术培训。 （2）、根据上级要求和公司实际制定的安全工作计划和有关管理措施，修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。 （3）组织召开安全会议，总结、分析各阶段的安全生产情况，并针对存在问题制定相应的防范措施。 （4）布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。 （5）负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚，参和公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。 (6)负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、购买保险、年检审业务的组织、管理事项，并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结 （7）培训驾驶员掌握汽车基本原理，及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。 （8）完成领导交办的其它工作 三、运输管理 本着“安全、及时、准确、经济”的原则，按照运输车辆集中管理，分散使用结合的办法加强物流运输管理。 （一）自有车辆管理制度 1、车辆管理制度 （1）公司自有车辆由公司统一购买、落户，并指定安全管理部人员负责管理。车辆必须服从指挥调度。 （2）车辆由公司指