当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题和对策.docVIP

PAGE PAGE 1 当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题和对策 　　【摘要】会计电算化是会计管理工作现代化的重要组成部分，也是我国事业单位会计改革创新的重要内容之一。本文从分析会计电算化工作在事业单位应用的重要意义入手，总结当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题，并提出加强会计电算化工作的对策：强化对会计电算化工作的新认识；加大培训，积极建立会计电算化人才队伍；完善会计电算化实施的基础和环境。推动我国事业单位的会计电算化工作，可以不断提高他们对会计财务数据处理的时间性和准确性，有利于保证其会计核算质量，促进会计工作的规范化发展。 　　【关键词】事业单位会计电算化会计改革 　　虽然我国的会计电算化工作起步较西方国家较晚，但是由于我国政府的重视和各界组织的积极探索和实践，目前已经进入了有组织有计划的发展应用阶段。对于事业单位而言，会计电算化的发展无疑给他们从会计核算到管理上都带来了诸多的积极影响，取得了一些阶段性的成果，但是会计电算化是一个系统工程，所以仍然存在诸多的问题。笔者将对当前我国事业单位会计电算化过程中普遍存在的突出问题和一些新问题进行总结和分析，并在此基础上提出建议和看法。 　　一、会计电算化在事业单位应用的重要意义 　　（一）是单位会计改革创新发展的需要 　　实施会计电算化，是国内外企业、单位和组织进行会计改革和发展创新的内部需要。一方面，会计电算化的实施，改变了过去传统的手工计算和抄写工作，节省了时间，也减轻了会计人员的工作强度；另一方面电算化的自身优势，比如信息存储量大，处理速度快等都打破了手工操作的局限，大大提高了会计工作的质量，从而为会计基础工作的规范化和现代化提供了重要保障。 　　（二）是单位整体管理系统信息化的基本要求 　　当前，随着国内外经济的发展和科学技术水平的提升，企业管理的信息化和现代化毋庸置疑。我国事业单位也在逐步进入全面信息化管理的阶段。会计电算化只是整体管理系统信息化的基本要求之一。需要指出的是，单位的会计系统是单位整体管理工作中信息数据最集中复杂的子系统，因此该部分的信息化程度在很大程度上影响着整体信息化管理的进程。 　　二、当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题 　　（一）认识上的偏差是制约电算化发展的首要因素 　　因为会计电算化是一个系统工程，所以需要在全面认识其重要性的基础上稳步推进该项工作。对于事业单位而言，较企业而言本身对信息的敏感性就差一些，所以这也直接影响了他们对电算化的认识和接受能力，存在一些认识上的偏差：（1）一些领导对会计电算化的重要性认识不全面。一方面，一些单位认为没有必要投入大量的资金和人力进行会计电算化来取代手工会计工作；另一方面，片面强调会计电算化是进行现代管理的标志，把会计电算化弄成了“面子工程”，形同虚设，很少进行电算化软硬件环境建设。（2）一些单位的财会人员认识不足。他们认为会计电算化仅仅是会计核算工具的改变，根本意识不到电算化对于会计职能改革带来的深刻影响，从而在实际工作中忽略必要的知识技能培训，忽略对软件的学习，根本无法实现会计软件功能系统的整体作用，导致单位花了大量资金购置的电算化硬件配套浪费。 　　（二）专业会计电算化人才短缺制约电算化发展 　　整体来看，我国很多事业单位的会计电算化人才大多是由过去手工会计和出纳经过不严格地短期培训过渡的，专业知识结构存在很大的缺陷，职业素养有待提高，尤其缺乏财会知识和计算机技术兼备的复合型人才。这也是事业单位在推进会计电算化工作中的亟待解决的关键问题。（1）在会计电算化软件功能使用上存在很多不足。通常来说，专门针对事业单位财务的软件很齐备，包括固定资产核算、凭证处理、出纳管理及工资核算等，但是一些单位仍然遵循传统的手工思想方式和核算方法，将当前的工作流程也局限在原手工流程范围内，只利用软件的部分基本功能，导致会计电算化对财务管理的积极作用无法体现。（2）一些财会人员对财务软件的应用不够熟练，对软件运行过程中存在的故障和问题更是无从下手，从而导致财务系统不能正常运行，对软件的维护和开发就更不从谈起了。 　　（三）会计基础工作条件薄弱是制约电算化发展的重要因素 　　一般来说，事业单位的会计活动在由传统手工、电算化会计直到网络会计的应用发展过程中，会计处理流程也伴随发生了根本性的创新发展。这就对配套的会计基础工作条件提出了新的要求，比如会计制度、核算程序、内控管理规范等内容。但是通过调研发现，很多事业单位的会计基础工作条件薄弱，内控制度存在缺陷，这些都阻碍了电算化的应用和发展。如电算化档案管理方面，一些事业单位不仅对电算化会计档案的重要性认识不够，而且根本对其具体的内容都不清楚，只是单纯地照办传统意义上的会计档案管理办法。 　　三、加强会计电算化工作的建议 　　（一）强化对会计电算化工作