内政部役政署档案申请阅览须知.doc

內政部役政署檔案申請閱覽須知 一、內政部役政署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第17條、第18條有關機關檔案之申請閱覽、抄錄或複製等規定事項，特訂定本須知。 二、申請閱覽、抄錄或複製或攝影（以下簡稱閱覽）檔案，以案件或案卷為單位，應以書面方式向本署申請；未以書面申請者，受理業務單位應告知其應以書面申請。 三、受理業務單位受理申請後應審查是否合於檔案法第17條、第18條之規定。如依法令不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者，應以書面敘明理由通知申請 人。 四、受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起30日內為准駁之決定。 伍、經核准閱覽者，受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項，通知申請人。 六、申請人至本署閱覽時，閱覽室專責人員應收驗其核准通知書及身分證明文件；身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收後交還。 七、閱覽室專責人員應指導及監督閱覽人閱覽檔案，如有飲食、吸菸、破壞環境整潔或妨害安寧等情事，應予勸告制止，經勸告制止仍不聽從者，應終止其閱覽，並記錄之。 八、受理單位業務承辦人員應陪同閱覽人閱覽檔案。 九、閱覽人閱覽檔案如有下列情事之一，閱覽室專責人員或受理單位業務承辦人員應立即予以制止，告知其不得續閱後，停止其閱覽或抄錄，並記錄之。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案之行為者。 有拆散已裝訂完成檔案之行為者。 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。 十、閱覽室專責人員或業務承辦人員應告知閱覽人，抄錄檔案時不得使用墨汁或墨水。 十一、閱覽抄錄及複製檔案，依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。 十二、檔案光碟、微縮片等特殊資料或卷宗，其閱覽規定亦同。 內政部役政署檔案應用申請書 申請書編號(Application No.)： Application Form for Conscription Agency Archive Viewing 姓 名 Name 出生年月日 Date of Birth (yy/mm/dd) 身分證明文件字號 Identification Document No. 住（居）所、聯絡電話 Contact Address Phone Number 申請人 Applicant 地址(Address)： 電話(Phone)：（H） （O） 傳真(FAX)： e-mail： ※代理人（Agent） 與申請人之關係Relationship to the applicant 地址(Address)： 電話(Phone)：（H） （O） ※法人、團體、事務所或營業所名稱： ※The name of corporation、organization、firm or office： 地址： address： （管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位） (The information of managers or representatives shall be filled in the blanks of “Applicant”) 序 號 No. 檔 號 Archive No. 檔案名稱或內容要旨 Archive No./Subject 申請項目（可複選） 【閱覽、抄錄】【複製】 Item (Multi-selectable)【Viewing、Copying】【Duplicating】 1 □ □ 2 □ □ 3 □ □ 4 □ □ 5 □ □ ※序號 有使用檔案原件之必要，事由： (※No.?????????is necessary to be used for): 申請目的：(The app