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河南布瑞斯特商贸有限公司
办公环境维护及卫生管理制度
为营造和保持一个舒适、优雅、整洁、完美的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本制度。
办公环境及卫生管理的范围:
各部门办公室、会议区、办公区、前台大厅、吧台 、陈列柜、门窗、卫生间、仓库、储物间等办公场所及设施。
办公室物品摆放标准: 1.办公室桌、椅、茶几、沙发、计算机、打印机、花卉及墙壁字画等
物品摆放有序,不可摆放过多物品(除水杯、手机外不得有其它私
人物品外露),应做到整洁美观,整齐划一。 2.资料柜、文件筐、书报架等,存放的书籍、资料、单据、物品摆放
整齐有序,公司内部保密文件不得暴露在办公桌面、台面上。
3.公用扫帚、抹布、毛巾、清洁用品统一放置在卫生间内。
4.废弃纸张、单据统一放置在各部门办公室指定筐内,并定期清理。
5.室内办公桌、隔断格或临近的墙面上不能张贴、悬挂私好图片、资
料等。
6.办公标识、标牌应统一规范设计,或过塑后张贴悬挂于指定部位。
7.私人物品摆放或隐匿到各自的位置上,不得随处、随意乱放,桌面
禁止摆放化妆品、饭菜零食之类的物品。
8.办公花卉应固定摆放不随意移动,定期修剪养护,不得随意浇水或
倾倒茶水。
9.金鱼池由专人负责喂养、换水,其他不得投放饵料或动手戏耍。
10.下班或长时间离开应做到人走桌清,座椅、物品归位,不散乱堆放
资料、书籍。
卫生标准: 1.室内地面、窗台、墙壁及字画等悬挂物应做到“洁净七无”即无灰
尘、无积水、无污垢、无毛发、无杂物垃圾、无纤尘、无死角。 2.办公桌面、会议桌面、椅子、办公机具、饮水机、洗手台及其他柜
面应做到“洁净五无”即无灰尘、无水渍、无污垢、无毛发、无杂
物纸屑、无死角。
3.烟缸,纸篓、洗手池、茶杯等要勤倒、清洗,毛巾要经常洗涤,做
到洗手池、纸篓、毛巾干净(用后叠放整齐),烟缸无堆积烟蒂烟灰。
4.门窗洁净、空调、打印机、传真机、电脑等办公室机具洁净清爽,
玻璃明亮,无灰尘,无卫生死角。
5.卫生间墙面、地面、便池、洗手台清洁干净,无杂物、无异味、无
污垢、无积水、 无;整容镜洁净明亮,无水渍、无污迹;卫生洁
具用后涮洗拧水,规矩放置。 6.坚持开窗通风,经常保持空气新鲜。
7.无论上下班时间,禁止在公司公共区域抽吸,亦不得在电梯间或内
廊区域聚集抽烟。 四、 日常卫生保洁职责或要求: 1.责任区卫生清理每个工作日上班之前,午休时间以及下班之后都
要进行,日常卫生由行政人事中心进行检查。每日上班各部门、各级员工首先要对自己或所属责任区内的卫生进行清扫、清理,按标准保洁,日间不仅要注意保持而且要养成随手清理、清扫和保洁的良好习惯。
2.每周末要集中进行一次大扫除,时间统一定为周六下午下班前。
3.行政人事中心负责按部门划分卫生责任区域,明确责任到部门、到人,适时张贴公布各部门卫生值日表,并扎实做好检查督促,做到勤有奖、懒有罚。
4.大清扫所有员工应一起积极参加,做到打扫彻底,不搞形式,不留死角。
5.每日下班前应关灯、关机、断电、关严格门窗,发现安全隐患及时排除或报告。
五、卫生评比:
每日巡视检查,每周普查评比一次,由行政人事中心召集其它部门人员一同检查评分。
2.评比结果张贴于宣传板内。
3.附《办公区域卫生检查表》。
六、卫生责任及区域划分(暂行):
1.各部门负责人为本部第一责任人,各部门办公室及分配的责任区
的卫生,由各部门负责人担责;
2.总经办由前台文员负责;
3.会议区、隔断办公区、营销中心及男卫生间由营销中心负责;
4.前台大厅及大门内廊过道由销售内勤负责;
5.隔断办公格谁实际使用谁负责;
6.展柜及储物间由仓管员负责;
7.女卫生间由前台文员、销售内勤等女生轮流值日。
七、处罚:
1.凡发现对待卫生清理保洁工作有消极怠慢、支差应付、推诿扯皮等不良现象的,将予以通报批评或经济处罚;
2.凡检查发现有不合格区域,对所属区域负责人及直接责任人,首先责成其立即改正,对改正不力或未及时改正的,予以10-50 元处罚。
八、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度执行。
九、本制度的解释、修改、废止权归行政人事中心。
十、本制度自
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