项目过程与项目管理过程(1).ppt

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§2.1 项目过程及其工作阶段的划分 ISO:一个项目是一个过程,该过程可以划分为 许多互相依赖的子过程。项目以一种有序 的和循序渐进的方法实施,在完成项目过 程中需要将项目过程划分为一系列的阶段。 项目过程可以被划分为两类,一个是项目 的管理过程,一个是项目的实现过程—— 这个过程仅仅与项目产出物的设计、生产 和验证等活动有关。 一、一般项目阶段的划分 划分标志:项目工作的相同性 项目阶段成果的整体性 1、项目定义与决策阶段——提出项目、定义项目和做出项目决策 2、项目计划和设计阶段——对项目产出物和项目工作做出全面的设计 3、项目实施与控制阶段——生成项目产出物 4、项目完工与交付阶段 项目定义与决策阶段的主要工作 分析和识别项目的机遇与需求 1)发现问题并提出设想 问题——制约企业或组织生存发展的关键性问题或瓶颈 性问题; 发现问题——一个项目的最初的起点。 2)分析机遇和条件——是否存在能够解决问题、实现 设想,使企业和组织获得发展 的具体机遇和条件。 3)分析需求并提出项目提案——项目能够在多大程度 上解决企业面临的问题。 项目定义与决策阶段的主要工作 给出项目提案或项目建议书 1)项目的目标:项目产出物目标 项目工作的目标 2)项目任务和范围:项目要解决的具体问题 项目要满足的具体要求 项目的主要任务 项目最终成果形式与内容 所要开展的主要工作和活动 3)项目工作和项目产出物的具体要求 度量项目工作的指标 度量项目产出物的指标 项目定义与决策阶段的主要工作 开展项目可行性研究并做出项目决策 1)初步可行性研究——做出项目是否立项的初始决策。 分析:技术可行性 结论:项目是否可行 经济可行性 项目各备选方案的优先序列 运营可行性 最优备选方案 环境可行性 综合可行性 2)详细可行性研究 3)项目可行性分析报告的审批——项目最终决策的过程 项目计划与设计阶段的主要工作 项目集成计划的制定——对项目总体工作的计划安排 项目专项计划的制定——对项目各方面具体工作的计划和安排 项目产出物的设计和规定 项目工作的对外发包与合同订立 项目实施与控制阶段的主要工作 项目控制标准的制定——首要任务 项目实施工作的展开 项目实施中的指挥、调度与协调 项目实施工作的绩效度量与报告 项目实施中的纠偏行为 项目完工与交付阶段 项目的完工工作 各项工作的完结 各种分包或供货合同的终结 项目的交付工作 项目产出物的实物验收与交付工作 项目产出物的产权或所有权交付工作 §2.2 项目管理过程及其阶段的划分 一、项目管理过程及其阶段或活动 起始过程 计划过程 组织过程 控制过程 结束过程 项目管理过程 起始过程:确定一个项目或一个阶段可以开始了,并要求着手实行。 计划过程:进行计划并且保持一份可操作的进度安排,确保实现项目的既定目标。 组织过程:协调人力和其它资源,执行计划。 控制过程:通过监督和检测过程确保项目达到目标,必要时采取一些修正措施。 结束过程:取得项目或阶段的正式认可并且有序地结束该项目或阶段。    二、项目生命周期所包含的内容 项目的时限:项目(或项目阶段)的起点和终点;与项目有关的时点数据和时期数据 项目的阶段:项目主要阶段及其中的具体阶段划分

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