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时 间 管 理TIME MANAGEMENT ——计划与合理安排 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 一、时间管理使我们,做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间. 在有限的时间里做更多的工作. 平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人. 成为时间的主宰，使生活感到轻松. 二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间. 避免忘记去做重要的事. 避免仓促上阵，失去主动. 避免因迟到而失信于人. 避免天天在时间的压力下度过人生. 三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 减少紧张与焦虑 创 造 时 间 Making Time 很多同学从来不做或是不重视做计划，因为： 过分强调知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考. 不做计划也能获得实效. 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心. 不了解做计划的好处. 不知如何做计划. 怎样做好计划: 计划的基础与关键——目标 计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标. 好的目标要符合SMART原则. 目标要有主次之分和优先顺序. 目标设定最后期限,监督完成. 防火重于救火,预先评估问题. 特别提示 计划无须事无巨细,凡事计划则不如无计划. 不需要大小事都周密计划,不必具体计划那些无关紧要的事. 只须周密计划好最紧要的20％,其余的80％事情只要有备忘就足够了! 保持个人物品整洁 有序摆放放自己的笔记 书本 电脑里的文件夹分类整理，把自己整理的重要资料、文件备份好 尤其是自己做过的一些项目 电脑里的文件分类摆放，命名准确、清晰，方便查找 工作简化法 崔 西 定 律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目的平方成正比 ； 工作愈简化，愈不会出问题。 有效地沟通 净是处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题. 你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西. 明天要考C语言,你却在和女朋友煲电话粥. 今天的作业还没有完成，却去和朋友聚餐. 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 产生消极的人生 长期在压力下工作的忧虑 待处理的问题不断增多 暗淡的前途 优柔寡断的生活 如何改善拖延的习惯？ 工作计划 贯彻完成 定期检讨 化整为零 注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 Concentrate on results not on being busy 马 上 行 动 ！ 三、时间和精力分配 价值80%的工作分配 价值20%的工作分配 事项一：需1小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间 …… 事项四：可往后推/周末 事项五：没时间就不做 事项六：节假日 周末 …… 80/20原则的运用 创造时间第三招： 组 织 得 当 创造时间第四招： 与 人 共 事 创造时间第五招： 与 拖 延 决 战 拖延 —— 时间的最大杀手！ 与拖延决战 拖延 —— 一种恶习！ 什么是拖延？ 拖延的代价 面对艰难的工作时,马上着手处理,不要找借口拖延. 争取第一时间完成手上的工作,不要别人多次催