办公室工作规则及考核.docVIP

中国建设银行玉溪市分行办公室 工 作 规 则（试行） （2002年月日中国建设银行玉溪市分行办公室全体员工通过） 总则 第一条 为了更好地履行办公室的职责，加强自身建设，明确议事规则和工作程序，结合市分行工作的实际情况，制定本规则。 第二条 坚持献策不决策，帮忙不添乱的原则，忠于职守，勤奋工作，讲究实效，求真务实；深入基层，调查研究，遵循准确及时、精简高效、严密科学、协作保密、一切从实际出发的要求及职业道德规范；严于律己，清正廉洁，模范遵守行规行纪，为建设银行的改革和发展服务。 第二章 职 责 第三条 职责是指导、管理、参谋咨询、服务、协调、监督的职能。 一、指导。通过传达、制定有关办法或阐释有关方针政策对所属机构进行具体指导； 二、管理。发挥办公室特殊的决策辅助机构的作用，做好承上启下及职能部门和支行、部办的综合协调，认真贯彻领导决策； 三、参谋咨询。做好信息的收集、决策的协助。使事前调查研究、事后的督查反馈贯穿于全行经营管理的方案确定、决策实施、经验总结的整个流程； 四、服务。为领导服务做好调查研究、信息整理，抓好中心工作落实及决策反馈。为部门服务，发挥中介综合协调作用，按照准确、及时、保密的要求，解决矛盾、防止扯皮，疏通关系。为基层及客户服务，研究办法措施，信息反馈，保证对上对下服务不变，对内对外一个样； 五、协调。避免服务对象的工作重复及矛盾冲突，提高工作效率，使分工后又统一，分散后又集中，保障既分工明确又相互协调运行； 六、监督。监测工作进度，督办未尽事项，为服务对象排忧解难，一起出主意、想办法，寻求克服困难的途径和方法； 第三条、办公室设置秘书科、综合科。 一、秘书科职责： 1、负责管理请示报告制度、会议制度、值班制度、公文制度，掌握全行执行上级各项方针政策的情况和市分行各部门工作动态，负责行务信息工作，编辑有关信息资料，对上反映重要情况，对下组织交流； 2、归口管理全行督、查办工作；协助行领导统筹协调市分行各部门的日常工作和县支行、部办的请示报告工作； 3、负责起草以市分行党委和市分行名义发出的有关重要文函，起草向上级领导部门报送的有关业务的综合性重要文件和材料； 4、负责起草全行工作会议及县支行长座谈会议行长报告和会议总结； 5、负责协助行领导安排党委会、行务会、办公会、业务分析会、专题会日程；办理会议议题的收集及会前协调、会议记录、会议纪要的整理和会议事项的督查办等工作；负责编写全行大事记； 6、负责市分行党委和市分行发文核稿及公文函电的收发、运转； 7、负责收集、整理、分析与本部门职责相关信息，支持管理信息系统，并向行内各部门提供相关共享信息； 8、负责本部门职责范围内的全辖系统的业务运行和风险内控制度的督查实施； 9、负责本部门职责范围内全行系统相关工作的指导、检查、监督、组织业务交流和人员培训； 10、负责市分行机关的定密、保密、密码管理工作，查处失、泄密案件，指导全行系统保密工作。 二、综合科职责： 1、负责全行业务宣传，企业形象推广； 2、负责全行印章的申报、制发、监管、检查，掌管市分行印鉴； 3、负责管理、保管市分行各部门各种门类和载体的档案，拟定全行系统档案工作各项规章制度，监督、指导全行系统档案工作； 4、负责本部门所购打印设备的检查、鉴定、维护。 第三章 集体领导与个人分工负责 第四条 坚持事前充分民主，在民主基础上的集中和集中指导下的民主的有机结合。 第五条 坚持集体领导和个人分工负责相结合的工作制度。凡属人员的推荐、任免、调动和奖惩，重大改革举措和涉及员工利益的重大问题的决策，都要集体讨论决定。任何个人不得个人决定重大问题。凡属集体讨论作出的决定，任何个人不得改变，个人有不同意见可以保留，但必须无条件服从并积极执行集体的决定。 第六条、分工实行主任负责制，正副主任及助理彼此实行交叉；办公室员工实行全员秘书多兼制，充分体现能者多劳、多劳多得的原则，以保证提高工作效率。 一、主任负责办公室全面工作，具体分管党办、秘书科；负责行领导及外单位的具体联系； 二、副主任全面协助主任工作，具体分管综合科；负责机关各部门具体联系和协调； 三、主任助理全面协助正副主任工作，负责支行、部办的具体联系和协调； 四、全员秘书多兼制，实行秘书作为全员公共岗，细分办公室各岗位的竞聘上岗； 五、实行对金融同业、省分行机关部办，机关各部室，支行、部办关注联系制，联系采取竞夺方式。 第七条 按照分工和职责，勇于负责，发挥工作的主动性和创造性，卓有成效地抓好分管的