台塑集团集中采购跟资材管理介绍（ppt 56页）教材.pptVIP

资材管理制度/规范的运作 采购作业流程（一） 采购作业流程（二） 厂商端作业（三） 采购进度管制(四) 采购交期管制(五) 内购材料付款审核关联图 供应链Supply Chain 采购网络系统实施效益-用人 采购网络系统实施效益-费用 采购网络系统实施效益-总结 采购作业 化后效益 台塑集团网络采购系统现况 采购展示系统（首页） 您最值得信赖的企业e化伙伴! 资材作业分为存量管制、采购管理及仓储管理三个部分，针对生产上经常使用的原物料及机械设备保养用之备品零件可设定存管基准，当材料库存低于最低存量(ROP)时，计算机自动开请购单(PR)请购，采购订购后，将订购数据传送至数据课办理收料，另将材料购备天数讯息传送至存量管制，以利修订存管基准。 材料收料后会将数据回传采购，资材课材料收发料异动数据也会传送至存量管制作业，以冲销存管在途案件 海外专案组：主要负责大陆及越南厂区采购催交、质量异常及厂商开发等处理 材料编审作业： 目前本企业因特网采购作业，以正式上线厂商达3,064家。 * 90.4.4 网络采购作业实施效益评估: 1.节省费用: a.采购费用: 181万(每月)*12月=2,172万/每年 b.节省财息: 81亿(存管原物料) / 30 天 * 2 天 = 5.4亿 5.4亿 * 6%=3,240万/年 4.网络自行报价得标356万，较前购价467万节省111万/月，平均降幅为23.7% 5.每年节省超过6400万元以上 1996投入六轻工程~2001年成长了三倍 主要因为导入了erp及电子采购 从效率着手(每人每月处理的案件数增加) 别提经办人数的部份 这是我们企业从1985年到2001年的采购件数及作业人数统计表, 我们可以看到,在1985年采购部的人员数量是129位,平均每个月的采购负荷件数是215案,随着公司的扩张,尤其是在1996年后的这段期间是我们在六轻计划的高峰期,不管是在采购案数或是采购金额都是呈现大幅度的成长,可是到了公元2001年,各位看,我们的采购部实际的作业人数是79人,反而比原先的121人还低,而每人所经办的案件的数目是635件,远大于原先的215件,从这样的一个数字大家可以看出来,为什么可以达到这么大的一个效益呢,最主要包括两个因素,一个是我们企业本身ERP建置的完整,也就是e化的成功,第二点就是我们透过因特网,建立了采购的平台,可以跟供货商做最有效率的交易 厂商评核及淘汰 询价厂商 异常反应表 计算机每 月查核 1.暂停询价 2.拒绝往来 流程 超过异 常标准 YES 评核标准： 依同一厂商在最近 三个月内报价或交 货案件数计算 1.未报价比率 2.报价偏高比率 3.未得标比率 4.交期异常比率 5.品质异常比率 请购就源输入 计算机批次作业 透过因特网 或传真或邮寄询价 邮局取回邮件 放入31格信箱 未联机厂商 以邮寄报价 厂商 透过因特网报价 网络报价数据 传回台塑衔接 ERP系统 请购 依报价高低顺序 打印比价表 最低报价 优先拟购 完成订购！ 审核单位 审核拟购 合理性 台塑采购 开标作业 计算机汇集厂商于网络 报价数据及采购部输 入之报价资料 邮寄报价案件由采购部输入报价数据 呈核决购 网络报价数据传回 台塑衔接ERP系统 厂商随时上网 作业 透过因特网连接 台塑采购作业网站 于计算机浏览 询价资料 打印询价单及 请购规范等 相关资料 计算报价 上网报价 台塑采购开标作业 会签逾期 催办单 送会签日+7 天 是否会签? 开标 会签完 成否? NO 决购否? NO 决购逾期 催办单 YES NO YES 议价完 成否? 议价逾期 催办单 NO YES 呈核完 成否? 呈核逾期 催办单 NO 内购:会签完成日+7天 外购:会签完成日+15天 送呈核 日+10天 YES 订购资料 输入否? 订购逾期 催办单 NO 内购:呈核完成日+7天 外购:呈核完成日+10天 内购:开标日+7天 外购:开标日+10天 催交单 是否交货? 订购后 逾约交 日3天? YES NO YES 付款审核 跟催厂商尽速交货 收料凭证(发票..) 采购部门 资材料库 检验部门 会计部门 订购单价 检验结果 收料数量 发票金额 计算机审核 正确 不正确 汇入厂商银行账户 异常处理 四支钥匙 E-Marketplace ASP SCM CRM E-Commerce E-Commerce OA KM E-Management ERP 询价 检验 收发数据 发料 收料 合约材料 开标 电汇 订购 付款审核 厂商交货 交期管制 请购基准 自动调整 用料差异 反应 采购作业 生产管理 仓储管理 存量管制 非常备及 零星材料 请购 存量管制 财务管理 依产量展 开材料耗 用量 盘点