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Word办公软件应用培训 第1章 Word 软件介绍 WPS office文字 Microsoft Office Word 2003/2007 第一章Word软件介绍 定义：文字处理工具，用于编排文档。 了解功能区 功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。 功能区组成部分 熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 快速访问工具栏 该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。 但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。 浮动工具栏 有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。 假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。 浮动工具栏 有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。 第2章 Word 基础操作 第1节 设置文档中的字符及段落格式 第2节 创建图文并茂的文档 第3节 在Word中绘制图形 第4节 在Word中制定表格 第5节 Word文档的特殊应用 第2章 Word 基础操作 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式 第1节 设置文档中的字符及段落格式 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 字体 2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框 1 选择要设置字体的文本 3 单击要应用的字体选项 第2章 Word 基础操作 第1节 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 字号 2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框 1 选择要设置字号的文本 3 单击要应用的字号选项 或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 字形 原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 颜色 打开的“颜色”对话框 3 单击要应用的颜色图标 1 选择要设置字符颜色的文本 2 单击右侧倒三角按钮 4 单击要应用的颜色图标 5 单击 设置颜色后的文本效果 或单击该命令 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 【字体】对话框 设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击“字体”，出现字体对话框。（右图所示） 注意：着重号的操作应该在字体选项卡里. 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 字符间距 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。 字符的缩放效果 字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。 1.设置字符格式 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 字符缩放效果 选择缩放的比例 （3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 1.设置字符格式 调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时为了调版式，想让