供方库管理制度修订课件.ppt

* * 华润建筑 优高雅 励致家私 华润建筑供方库管理制度 华润建筑供方库管理制度 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 新引进分包进入我司项目承包工程的，必须严格按照公司供方库录入制度进行登记入册。 流程： 考察 资格预审会 填写资格预审表 新引进试用单位请示 登记入册 发出入库通知单 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 1.1 资格预审 第一条 考察 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 1.1 资格预审 第二条 资格预审会 会议目的 筛选考察结果中较为优秀的单位，让分供方充分了解我司操作模式、分判框架及相关流程，同时让我司进一步了解分供方单位综合实力、合作诚意、履约诚信等可能影响未来合作的因素。 会议人员 我司责任人：区域分公司/事业部总经理/主管领导 我司参加人员： 招标采购部、区域分公司/事业部合约负责人及其他参会人员 预审单位人员：必须由授权委托人或直接负责人参加，其他人员不限定 会议成果 总部/区域分公司招标小组编写资格预审会议纪要，纪要格式如下 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 1.1 资格预审 第三条 投标资格预审表填写 对于拟新引进单位，应邀单位不在合格分供商名录中的，则要求应邀单位提交资质审核材料，包括营业执照、资质等级、税务登记证、主要管理人员和技术人员名册及其从业资质证书复印件（加盖公司公章） 同时填写《投标资格预审表》（见右侧），且提供相应表格要求之附件资料。 总部/区域分公司招标小组审核提交的材料并签署审核意见，将收到材料扫描存档备查，同时提交招标采购部。 为提高资格预审效率，总部/区域分公司招标小组人员可在考察企业过程要求被考察单位填写资格预审表并提交相关资料。 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 1.2 新单位入册 执行人员： 公司招标委员会：供方库审核机构 招标采购部：供方库日常录入管理机构 总部/区域分公司招标小组：供方库信息提供部门 新引进试用 单位请示 综合考察报告、资格预审会议及资格预审表情况，对符合基本条件的单位做客观、公正的评价。编制新引进试用单位请示，见右侧。呈报招标委员会进行OA 审批。 录入供方库 招标采购部根据总部/区域分公司招标小组提交的新引进试用单位请示招标委员会评审意见，整理总部/区域分公司/招标小组提交的《试用名册》，及时将试用单位录入供方库《试用名册》。 1 供方库录入 资格预审 新单位入册 1 供方库录入 1.2 新单位入册 发出入库通知书 总部/区域分公司招标小组根据新引进试用单位请示的OA 审批意见以及招标采购部提供的入册名单，编制《入库通知书》，《入库通知书》详见右侧。入库通知书由招标采购部/区域分公司合约部负责人签署后送给已入册的新引进单位负责人。入库通知书扫描件反馈给招标采购部，由招标采购部在供方库系统资料中备案。 供方库单位选用 入围单位请示时招标小组选用的供方库中单位必须符合我司入围请示要求，且根据最近履约评价，择优选用。选用单位需在供方库中有对应的经营范围（专业）。避免选用不能施工某专业的分包进行入围评审。 如需选用供方库中无经营范围的单位，需重新安排考察，执行本制度入库规定，入库后，方可作为入围单位进行入围审批。 2 供方库更新维护 分册与分类 履约评价 分供方访谈 名册更新 下发使用 名册保管 2 供方库更新维护 2.1 分册与分类 分册 供方库共分四册 分类 各名册下面再细分为：土建分包商、机电分包商、土建供应商、机电供应商 编码规则如下： 分包商字母N ，供应商字母M；土建类字母TJ， 机电类字母JD 总名册中按数字排序001,002,003… 例如：土建分包商总名册中第一个单位，则编码为NTJ001。 2 供方库更新维护 分册与分类 履约评价 分供方访谈 名册更新 下发使用 名册保管 2 供方库更新维护 2.2 履约评价 月度履约评价 评价内容：评价维度为进度、技术质量、安全、合同管理、配合等五点 评价范围：只要求我司自主招标分包商或供应商，需区别月评表 职责要求：参评人员为项目相关部门，所有参评人员完成评价表内相应评价项目后需签字确认 半年度履约评价 评价内容：评价维度项目人员配置、资源整合、现场管理、供货及时性、生产能力、合同履行、结算、维保及公司管控等九个方面 评价范围：只要求我司自主招标分包商或供应商，需区别月评表 职责要求：参评人员为项目相关部门。参评的项目代表需严肃对待半年度评价事宜，保证评价表结果真实