人与人之间的沟通宣讲课件.pptVIP

人与人之间的沟通-宣讲 2 目 录 一、沟通概论 二、如何与上级沟通 三、如何进行部门间沟通 四、如何与下级沟通 3 沟通的定义 为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。 4 沟通的原则 目的明确原则 形态恰当原则 关系协调原则 表征清晰原则 5 沟通的种类 6 沟通的步骤 事前准备：设定沟通目标、做好情绪上的准备 确认需求：有效提问、积极聆听、及时确认 阐述观点：阐述计划、描述细节、信息转化 处理异议：提议被别人反对、不愿意接受别人的提议、有条件让步 达成协议：感谢、赞美、庆祝 共同实施：积极合作的态度、按既定方针处理、发现变化及时沟通 7 沟通的同理心 同理心是一个心理学概念。 同理心是站在对方立场思考的一种方式。 同理心就是在沟通时把自己当成沟通对象，站在对方角度的看待问题。因为已经换位思考，所以也就很容易理解和接纳了对方的心理。 8 沟通同理心的两同步 9 沟通中的信息传递系统 编码能力：表达力 解码能力：理解力 10 目 录 一、沟通概论 二、如何与上级沟通 三、如何进行部门间沟通 四、如何与下级沟通 11 与领导相处的原则 对工作有耐心、恒心和毅力 苦干加巧干 敬业要能干会道 1、敬业精神 12 与领导相处的原则 对有明显缺陷的领导积极配合工作是上策 有才华且能干的下属更容易引起领导的的注意 对领导交待的事情有难度时，其它同事畏缩畏脚，要有勇力出来承担，显示你的胆略、勇气和能力 主动争取领导的领导，服务领导不常通过单纯的发号施令来推动下属开展工作 2、服从第一 13 与领导相处的原则 关键事情（WHAT） 关键地方（WHERE） 关键时刻（WHEN） 关键原因（WHY） 关键方式（HOW） 3、关键的地方要请示（“4W1H”） 14 与领导相处的原则 要有独立的见解 能够承担一些重大的任务 把同事忽略的问题承担下来 4、工作要有独立性，能独挡一面 15 与领导相处的原则 领导理亏时，给他留个台阶下 领导有错误时，不要当众纠正 不冲撞领导的喜好和忌讳 百保不如一争 藏匿锋芒，不让领导感到不如你 5、维护领导的尊严 16 与领导相处的原则 执行重大任务事前争取领导的承诺 要求利益把握好度，见机行事 6、学会争利 17 1、熟悉上级的风格 使你的工作和你的领导的管理风格统一起来 2、接受领导的管理 做到：尊重而不崇拜和以大局为重 3、管理你的领导 不能惟命是从，而应该从理解领导、洞悉领导心理出发提出建议，为其制定计划 如何与上级沟通 18 4、做上级政策的强力执行者 当你的建议无效时，就应该完全放弃自己的意见，全力去执行领导的决策 5、妥善处理与上级的矛盾 必须有冷静态度 领导误解下属： 下属误解领导： 领导发火时： 如何与上级沟通 6、学会回馈 19 案例B---“迷路”的沟通方式 迷路原因 *只顾表达自己的意志和愿望，忽视对方的表象及心理反应 *切不可以自我为中心，更忌讳出言不逊，不尊重对方 部门经理向上级领导说：“朱总，我们部门13个人都想去海南，可只有10个名额，剩余的3个人会有意见，能不能再给3个名额？”　 朱总说：“筛选一下不就完了吗？公司能拿出10个名额就花费不少了，你们怎么不多为公司考虑？你们呀，就是得寸进尺，不让你们去旅游就好了，谁也没意见。我看这样吧，你们3个做部门经理的，姿态高一点，明年再去，这不就解决了吗？” 20 案例B---“达标”的沟通方式 部门经理：“朱总，大家今天听说去旅游，非常高兴，非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工，真是让员工感动。朱总，这事是你们突然给大家的惊喜，不知当时你们如何想出此妙意的？”　　朱总：“真的是想给大家一个惊喜，这一年公司效益不错，是大家的功劳，考虑到大家辛苦一年。年终了，第一，是该轻松轻松了；第二，放松后，才能更好的工作；第三，是增加公司的凝聚力。大家要高兴，我们的目的就达到了，就是让大家高兴的。” 　　部门经理：“也许是计划太好了，大家都在争这10个名额。”　　朱总：“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下，不够格的就不安排了，就算是对他们的一个提醒吧。”　　部门经理：“其实我也同意领导的想法，有几个人的态度与其他人比起来是不够积极，不过他们可能有一些生活中的原因，这与我们部门经理对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系。责任在我，如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不好吧。公司花了这么多钱，要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。　　我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额