上海大学仪器设的备管理细则.docVIP

上海大学仪器设备管理细则 一、 总 则 第一条 为适应教育事业的改革与发展，贯彻国家教育部教高[2000]9号文“关于印发《高等学校仪器设备管理办法》的通知”精神，加强对学校仪器设备的科学管理，提高仪器设备的完好率和使用率，防止公物私化，保证学校的教学、科研、生产和行政等方面工作的顺利进行，特制订本细则。 第二条 学校的仪器设备是国家财产，全校师生员工都要自觉爱护，杜绝铺张浪费和损坏公共财产的不良行为，要加强对仪器设备管理工作的领导，健全机构，专人负责。各级领导应重视仪器设备工作人员队伍的建设，经常对管理人员进行政治思想教育和业务培训，经常检查设备管理工作，不断提高管理水平。 二、 管理机构及其职责 第三条 为加强学校仪器设备的归口管理，学校由一位副校长主管全校设备工作。根据“统一领导，分口管理”的原则，由实验设备处负责全校仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、工具、量具和器具、行政办公设备等十大类物资的管理工作，并负有审批、监督、检查、调拨、分配、管理的职责。 1. 我校仪器设备实行校、院(系)二级管理，各院(系)应由一位副院长(副系主任)主管设备工作，并设专职院长(系主任)助理或者院长(系主任)秘书，协助管理设备工作。各院(系)实验室为学校仪器设备管理的基层单位。 2. 各类经费购置或接受捐赠等仪器设备的产权属上海大学，均应按学校正式建制单位办理入账手续。 三、 范 围 第四条 凡符合下列条件为学校专用仪器设备 1. 单价800元人民币(含800元人民币)以上，耐用时间在一年以上，非易损，能独立使用的教学、科研、生产、行政用仪器设备，以及2000元人民币以上的各种软件。 2. 需移交给委托单位的实验室小批量试制产品和科研样机所需配置的外购设备，均应凭合同任务书（复印件）到实验设备处办理审核手续后报销。 3. 自制或国内外(境外)捐赠、校外调拨的仪器、设备及各种计算机软件，凡符合上述规定的，都应办理固定资产入账或转账手续。 第五条 仪器设备的资产值 1. 因技术改造扩充新的功能而增加其价值时，按所开支的材料、工费增加原值。 2. 有的设备不配套，后购置的原缺附件，按实价增加其原值。 3. 原有的设备，因毁、损、拆除其原有部份时，应减少其原值。 第六条 各院(系)由一位副院长(副系主任)主管设备管理工作。 各使用单位必须选派思想作风好、工作认真负责的在职人员任专职或兼职管理员，在业务上受实验设备处的指导。管理员的职责是负责财产的保管、监督、检查、建帐和建档，办理借用、调拨、报废等手续。凡教学、科研系统仪器设备管理的基层管理员，需报实验设备处登记备案。管理人员要相对稳定，不要随意调换。如工作需要调动时，须事先报实验设备处备案，办理移交手续。 四、管 理 第七条 仪器设备购置 1. 实验室根据建设规划和实验教学的需要，制定出下年度的教学仪器设备申购计划，经主管院（系）领导审批后，报送实验设备处汇总。实验设备处根据经费分配情况及申购的合理性进行预审，报主管校长审核后，办理申购手续。 2. 实验室申购单价在10万人民币以上（含10万元人民币）的仪器设备（20万元人民币以上计算机）：或者有一定批量，总、价值超过30万元人民币；或者单价较小、集成为一个系统超过30万元人民币的仪器设备，购买前必须填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。 单价10万元以上（含10万元人民币）的仪器设备由实验设备处及各院（系）共同组织专家论证，要求由两位校外专家，一位校内专家组成专家组，论证报告及审购单交实验设备处审核报校长审定备案。 3. 申购仪器时应该详细填写仪器设备的性能、规格、型号及使用条件等。 4. 凡教学需要自制设备、装制，一律事先以书面报告报实验设备处批准，在自制完成后应验收、入帐。 5. 所有仪器设备一律通过实验设备处认可才能报销入帐。 第八条 仪器设备的验收 1. 常规验收：仪器设备到校后，由申购单位组织专人或验收小组对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验，检查是否符合合同要求。经验收合格后逐项填写《上海大学进口及国内精密贵重仪器设备开箱记录》 2. 技术验收：对购入的精密、贵重、稀缺仪器和大型设备，特别是进口仪器设备，由申购单位组织验收小组、或者组织有关专家和使用单位联合验收，逐条考核该设备的技术指标和功能等，并填写《上海大学进口及国内精密贵重仪器设备质量验收记录》列出验收技术指标签名后存档。 上述验收中，如发现损坏或短缺情况，应立即根据有关规定，由采购部门向供货（运输）单位提出。办理退、换、赔等手续。精密、贵重、稀缺、进口仪器设备如达不到订货合同技术指标， 应由采购部门向商检局提出商检，开具商检证明，向供货单位索赔。未经商检不得动用。 第九