水电三局尾工项目管理办法.docVIP

中国水利水电第三工程局有限公司 尾工项目管理办法 第一章 总则 第一条 项目尾工工作是项目合同履约的一部分，尾工管理是项目管理的特殊阶段。为了保持项目履约的完整性和连续性，加快项目资源的有效周转，合理缩短项目管理周期，加强项目尾工工作管理，特制定本办法。 第二条 本办法的基本原则是通过明确项目尾工管理职责、确定尾工管理人员、限定尾工完成时间和核定尾工费用等措施对尾工项目进行管理，并以此作为依据进行考核。 第三条 本办法是《中国水利水电第三工程局有限公司工程项目管理办法（修订）》、《中国水利水电第三工程局有限公司设备管理办法》、《中国水利水电第三工程局有限公司项目物资管理办法（试行）》等管理文件的补充。 第二章 释义和条件 第四条 具备以下条件的工程项目，可认定为尾工项目： 1、项目主体工程施工基本完成，关键的控制性节点目标已实现，剩余施工内容已不影响项目主体功能实现。 2、主要分部工程已经移交或验收。 第三章 项目部尾工工作内容 第五条 项目部尾工工作内容 1、合同剩余工作内容的实施 项目部应保持项目履约管理的连续性，在保证进度目标的前提下，充分调整、优化设备和人力资源，按计划完成剩余施工任务。 2、竣工资料的编制、移交 项目部必须成立以总工为组长的专项小组全面负责尾工项目的竣工资料收集、编制、移交工作。 3、工程缺陷修复 对于施工中或工程验收中主体工程中出现的质量缺陷，项目部要做好缺陷责任分析并提出修复方案、措施和预算，对于非施工原因造成的质量缺陷一定要划清责任、分清费用，编制处理方案和费用预算后报监理、业主审批。质量缺陷修复应按照公司质量管理文件要求上报各级相关职能部门并执行审批程序。 4、变更索赔和遗留经济问题的处理 项目经理必须亲自参与和主持变更索赔和遗留经济问题的处理，这是尾工项目部最主要的一项工作，项目部必须安排专人负责变更索赔资料的收集整理工作，并保持人员的稳定，以保持变更索赔报告的系统性和完整性。 5、库存物资、废旧物资的调剂、处理 对于项目完工后库存的剩余物资，要按照以下方式处理： 1）由分局进行有偿调拨，如果剩余物资材料实际价值与账面价值有差异，由分局组织重估价值、折价后有偿调拨。 2）内部无法调剂的，由分局组织对外让售处置，有资产损失的，按《水电三局资产损失核销暂行规定》有关规定办理。 3）废旧物资的处置由项目部组织。报废设备的处置由分局组织，报公司批准。处置时应组成处置小组，小组成员应包括物资、经营、财务等相关部门人员，处置必须在纪检监察人员的监督下进行；具体处置程序见《水电三局设备管理办法》和《水电三局项目物资管理办法》。 6、直管、代管设备退场 项目进入尾工阶段后，如有局内自有设备需要退场，项目部必须提前1个月向分局设备主管部门提出申请，由分局组织调剂或安排退场保管；需公司调剂或退库的直管设备，由分局向公司设备物资部书面申请调出或退库；分局应按月上报闲置设备报表，在公司闲置设备调剂平台上进行调剂，具体要求按照公司《设备管理办法》相关规定执行。 7、对上合同竣工结算、对下合同完工结算 尾工项目部负责合同内外的工程量计算，配合业主完成清算工作，整理办理工程竣工结算所需的资料，完成竣工工程量的申报和批复工作。 尾工项目部还要负责对所有分包队伍进行合同工程量清算，办理完工结算，签订退场协议。 8、债权债务的回收与清偿 尾工项目部要全面负责在移交分局之前的所有债权债务的清偿工作，在尾工计划中应明确清理时间计划。 第四章 尾工项目管理职责划分 第六条 公司尾工管理职责 公司生产经营部是尾工项目的宏观管理部门，各相关职能部门根据项目管理办法履行各自职能。 生产经营部负责认定尾工项目，核定项目尾工工期及费用计划，下达公司年度尾工计划，尾工计划执行的检查、监督工作。 第七条 分局尾工管理职责 分局是尾工项目管理的责任单位，必须要明确一名副分局长具体负责。分局经营管理部门是尾工项目牵头管理部门，分局工程科技部、设备物资部、人力资源部、财务管理部等部门配合。 分局尾工管理的主要职责： 1、根据公司认定的尾工项目，收集、汇总尾工项目剩余工作任务、计划工期、人员配备、费用标准等资料，自尾工项目认定后15日内上报公司生产经营。 2、各职能部门根据职责范围，负责对尾工项目实行全过程监督、检查、指导和考核，并采取不定期抽查的方式对尾工计划实施工作进行监督和检查。检查的内容包括：项目部的履责，各分项计划的完成（未按计划工期完成应说明原因），竣工资料的收集整编，工程缺陷修复，变更索赔处理，库存、废旧物资及设备处理，对上对下合同结算，债权债务回收清偿等。每季度汇总分局尾工项目实施情况上报公司生产经营部。 3、项目达到规定条件后，组织项目部向分局有关部门进行剩余工作的移交，并负责剩余工作的落实。 4、如尾工项目出现重大变化，及时上报公