高效工作与时间管理洪增华课件.pptVIP

培训开发中心 洪增华 高效工作与时间管理(洪增华) 内容提纲 高效工作法则 有效的时间管理 一、高效工作法则 高效工作法则 彼得·杜拉克 对企业来言，不可缺少的是效能，而非效率 效率是以正确的方式做事；效能（有效性）是做正确的事 效率和有效性不应偏废 当两者不能兼得时，我们首先应着眼于有效性，然后再设法提高效率 高效工作法则 正确地做事 更快的朝目标靠近 做正确的事 确保自己朝目标方向迈进 高效工作法则 快速学习，快速提高 眼睫毛型学习曲线 高效能学习曲线 能力水平 能力水平 高效工作法则 工作秩序化 方法多样化 做最有价值的事 别想把整个海洋煮沸 保持并倾注工作热情 高效工作法则 高效工作的四个问题 我从哪里来，要到哪里去 我需要做什么 什么能给我最高的回报 什么能给我最大的满足 有效的时间管理 孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜 所罗门王 这也会过去 瑞士的电子户籍卡 人生最初的财富 有效的时间管理 有效的时间管理 调查研究数据 员工有效工作时间只有30%—40%，超过60%的工作时间都是无效的 国外一项调研数据 员工平均每天花在与工作无关的时间是90分钟，而这种浪费其根源就在于管理者的管理不到位 杜拉克时间管理法 记录时间 分析时间浪费在什么地方 管理时间 减少用于非生产性需求的时间 集中时间 在整段时间内的工作效率大于在分散时段的工作效率之和 有效的时间管理 史蒂芬·柯维时间管理（有效个人管理的六个标准） 一致 使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应和谐一致 平衡 人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展 有重心 以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做 有效的时间管理 史蒂芬·柯维时间管理（有效个人管理的六个标准） 重人性 个人管理的目的在人而不在事 有弹性 应可因个人作用和需求的变化而调整 携带方便 管理工具应便于携带，随时记录与调整 有效的时间管理 艾维·利价值2.5万美元的时间管理法 有效的时间管理 ABC分类法 有效的时间管理 C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 。 日程表时间管理 我要得到什么样的结果 这件事是否可以不干 这件事是否可以交给别人去干 是否还有更好的方法 有效的时间管理 20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法 有效的时间管理 生理节奏法 精力最充沛、脑子最清楚的时段，做最有价值的事； 注意力集中的时间内解决问题； 感到疲倦之前就休息 有效的时间管理 * * 日本管理学家在实践中证实 上级向他的直接下属所传递的信息平均只有20%到25%被正确理解 瑞士是世界上第一个实行电子户籍卡的国家，在这里，婴儿一出生，医院便会立即打开计算机，通过户籍网络看他（她）是这个国家的第多少位成员，然后以此为编号开始在户籍卡中输入这孩子的姓名、性别、出生时间及家庭地址。由于婴儿和大人一样，用的都是统一规模的户籍卡，因此每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。 1998年，南美的一位黑客通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络，想把自己刚出生的儿子注册为瑞士人，并开始填写有关表格。在填写财产这一栏时，他随便敲了一个数－－3.6万瑞士法朗。 这位黑客在确信一切天衣无缝后，关了机。他本以为自己的儿子从此以后就成为瑞士人了，谁知不到三天，瑞士当局就发现了这位假居民。 值得一提的是，杳出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员，而是一位家庭主妇。她在为女儿注册户口时，对前一位在财产栏中填3.6万法朗的人产生了怀疑，因为所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是“时间”二字。他们认为，对一个人，尤其是对一个刚出生的孩子来讲，他们所拥有的财富，除时间之外，再不会有其他的东西。 一个人出生后，到底拥有些什么？说到底，无非是几十年的时间。所谓生命，也就是一个渐渐支出时间的过程。 # 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。 # 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 # 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 # 人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 # 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 # 平均每天，全国有170000，000 个会议。 # 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以