采购合同培训.pptVIP

在合同的履行阶段，不只是静止地按条款履行合同，而是在动态和变化中履行合同。另外还有两个需要注意的问题。 （一）合同主体与授权签约人的问题 （二）关于合同履行完毕后付款的问题 采购合同审批过程中要注意以下几个方面的要求： 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 签订采购合同的要点 1、项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。 2、付款办法按照买卖双方约定的条件付款 3、延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。 4、解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。 5、验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。 6、保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。 7、其他附加条款视物料的性质与需要而增列 （五）公司采购合同的管理 （1）加强对公司采购合同签订的管理 （2）建立合同管理机构和管理制度 （3）处理好合同纠纷 （4）信守合同，树立企业良好形象 （5）采购合同的归档管理 （6）采购合同的跟进 采购合同履行、变更以及纠纷处理 1、采购合同履行 2、采购合同变更或解除 3、处理采购合同纠纷 3、承诺可以撤回 承诺人撤回承诺的通知应在承诺通知到达要约人之前，或与承诺通知同时到达要约人 4、新要约 如果受要约人尚要求对要约的内容作出实质性变更(如修改合同标的，数量、质量，合同价款，履行期限，履行地点和方式、违约责任和争执解决方法等)，或超过规定的承诺期限才作出承诺，都不能视为对原要约的承诺，而只能作为受要约人提出的“新要约” 当要约人接受了这个新要约才算达成协议，合同以新要约的内容为准 通常在合同的酝酿过程中，当事人方对合同条款要反复磋商，经多轮会谈，在其中会产中许多次”新要约”，最终才达成一致，签订合同 承诺生效的地点为合同成立的地点：如果当事人以合同书的形式签订合同，则双方当事人签字或盖章的地点为合同成立的地点。 3、采购合同的争议和索赔 （3）??? 索赔与理赔　索赔：受损一方在争议发生后，向违约一方提出赔偿的要求　理赔：违约的一方受理遭受损害一方所提出的赔偿要求。 4、违反合同的责任区分 （1）??? 违反购货合同的责任供方责任：　　商品品种、规格、数量、质量、包装与合同不符　　错发到货地点或接货单位需方责任：　　中途退货　　未按合同规定日期付款或提货　　错填或临时变更到货地点 一、采购合同的概述 1、合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织(包括中国的和外国的)之间建立、变更，终止民事法律关系的协议。 2、采购合同的定义 采购合同时采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。 3、采购合同定义的理解： （1）采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购方与出让方的权利义务关系，保护当事人的合法权益具有重大意义。 （2）采购合同是买方通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买方，买方支付价款的合同。 （3）采购合同是买卖合同的一种，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物料过程中的权利义务关系的协议，是确立物料采购关系的法律形式。 1、采购合同签订的原则如下： （1）签订合同的供应商必须具备法