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* 制度化管理 史正显 2013年11月 目录 一、制度化的概念 二、制度化的特点 三、制度化的作用 四、企业如何进行制度化管理 一、制度化的概念 制度化的概念:以制度规范为基本手段,协调组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。 制度化管理是企业成长必须经历的一个阶段,是企业实现法治的具体表现。它的实质就是依靠制度规范体系,,构建以具有客观性的管理机制进行管理。 制度化的概念 管理一是管,二是理,理是基础,管是手段 制度管人,流程管事 没有执行力的企业是达不到企业战略目标的,执行力大部分来自制度。 我们通过两个案例来了解制度化管理 分粥的故事 故事说,有7个人住在一起,每天共食一锅粥,因人多粥少,争先恐后,秩序混乱,还互相埋怨,心存芥蒂。于是,他们想办法解决每天的吃饭问题——怎样公平合理地分食一锅粥。 他们试验了不同的方法: ? 第一种方法,指定 一个人分粥,很快大家就发现, 这个人为自己分的粥最多,于是 又换了一个人,结果总是主持分 粥的人碗里的粥最多最好; 第二种方法,大家轮流主持分粥, 每人一天,虽然看起来平等了, 但是几乎每周下来,他们只有一天 是饱的,就是自己分粥的那一天; 分粥的故事 第三种方法,推选出一个人来分粥,开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但没多久,他开始为自己和溜须拍马的人多分,搞得整个小团体乌烟瘴气; 第四种方法,选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约机制,公平基本上做到了,可是等互相扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的,大家也很不满意; 第五种方法,轮流分粥,而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人惊奇的是,采用此办法后,七只碗里的粥每次都几乎一样多,即便偶有不均,各人也认了,大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 分粥故事的启示 制度决定行为。同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的结果。所以一个单位如果有不好的工作习气,一定是机制问题,没有严格的奖勤罚懒。如何制订并执行系统的制度,是企业每一位管理者需要思考的课题。 植树的故事 一个三人小组执行植树的任务。有一天,出现了这样的场景:甲在前面挖坑,丙在后面填土。路人非常奇怪,就问:“你们在做什么?”丙说:“我们在植树!”。路人更加迷惑了:“植树?哪里有树啊?”丙说:“我们三人小组是有分工的,甲挖坑,乙放树,我填土,但是乙今天有病请假了。可见,完全按 照制度办事,可能会带来令人啼笑皆非的结果。 束缚员工的手 脚、“上有政策、下有对策”般的对立、钻制度空子、官僚主义,这是制度化管理容易招人辱骂、指责的地方。 思考:在我们实际的工作中 有这种情况出现吗? 案例讨论与说明 有没有一种方法既可以享受制度带来的规范又能够避免僵化,保持弹性充分发挥员工的积极性、主动性、创造性? 二、制度化的特点

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