印章管理及使用办法试行.docVIP

PAGE 1 - 川路航〔2015〕87号 关于印发《四川路航建设工程有限责任公司印章管理及使用办法（试行）》的通知 各下属公司、直管项目部、机关各部（室）： 为加强公司印章管理工作，规范用印程序，确保用印安全,现印发《四川路航建设工程有限责任公司印章管理及使用办法（试行）》，请各单位遵照执行。 特此通知。 附件：《四川路航建设工程有限责任公司印章管理及使用办法（试行）》 四川路航建设工程有限责任公司 2015年5月6日 四川路航建设工程有限责任公司 2015年 5月6日印发 四川路航建设工程有限责任公司 印章管理及使用办法（试行） 第一条 为加强公司印章管理，规范用印程序，确保用印安全，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司公章、法定代表人签字章、行政管理部门章、下属公司公章及项目经理部公章（以下简称“公司印章”）的管理及使用。 第三条 公司办公室是公司印章的归口管理部门，其主要职责为： （一）负责制定公司印章管理办法，并对各单位（部门）印章管理进行监督、检查。 （二）负责公司印章的刻制、启用、废止和销毁工作。 （三）负责公司印章的保管和使用工作。 第四条 印章的标准 （一）公司公章直径为4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司的名称，自左而右环行。各下属公司公章直径不得大于4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司的名称，自左而右环行。公司行政管理部门章、项目经理部公章直径不得大于4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司的名称，自左而右环行，五角星下刊部门（或项目部）名称。 （二）印章所刊名称，应为各单位（部门）的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。 （三）印章印文中的汉字，使用宋体字并应用国务院公布实行的简化字。 （四）印章质料，由制发机关自定。 第五条 印章的刻制 1.公司及下属公司公章应在企业登记或变更登记核准后，经办公室主任审核、公司主要领导审批，由办公室负责刻制。 2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发且企业登记或变更登记核准后，由办公室负责刻制。 3.各部门章应在部门成立文件下发后，经部门负责人审核、公司主要领导审批，由办公室负责刻制。 4.各项目部公章，在项目部成立文件下发后，该项目部所在公司向公司上报刻章申请，办公室主任审核，公司主要领导审批后，由办公室负责刻制。 5.公司各类印章应在公安机关指定的机构刻制，公司公章、下属公司公章、项目部公章上应有防伪编码。 第六条 印章的启用 印章启用应由公司下发文件，抄送相关单位，同时将原印章废止。 第七条 印章的保管 (一) 印章保管的责任部门（单位）及责任人 1.公司及下属公司公章由两级公司办公室指定专人保管。 2.法定代表人签字章由法定代表人授权或指定部门保管。 3.各部门公章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。 4.各项目部公章，由项目负责人指定专人保管。 （二）印章保管要求 1.公司印章必须存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。 2.公司印章按专人专管、专人负责的原则进行保管。印章保管人员临时请假、出差时应由办公室主任指定临时保管人，不得出现无人印章管理的现象。 3.所有临时机构（如项目经理部）使用的印章在临时机构撤销后必须将所有使用的印章交回公司办公室统一保管，如需领用按程序办理。 第八条 印章使用原则 1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越工作职权和业务范围使用，确保印章的安全性、权威性与严肃性。 2.严格遵守印章审批和使用程序，无手续或手续不全不得使用印章。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。 3.所有印章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《四川路航建设工程有限责任公司印章借用申请表》，注明所需办理事项，报部门负责人初审、分管领导审核、主要负责人批准，由印章保管人员或办公室主任指派专人携带出单位使用。 4.法定代表人印章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。 第九条 印章的使用程序 1.公司公章、法定代表人签字章 除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿以及法定代表人已经签字的文书，可由印章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序： （1）公司机关部门用印：由申请人填写《四川路航建设工程有限责任公司公章、法定代表人签字章用印申请表》，经申请部门负责人初审并签字，分管领导审批同意后用印。 （2）各下属公司、直管项目部用印：由用印申请人填写《四川路航建设工程有限责任公司公章、法定代表人签字章用印申请表