战略合作签约仪式暨新闻媒体见面会方案20170123.pptx

REVEALED RECORDINGS SUNSHINE CLUB战略合作签约仪式暨新闻媒体见面会方案一、活动概况活动背景SUNSHINE CLUB由卜通壹佰全力打造，秉承“随新所娱，艺想布道，让艺术更娱乐，让娱乐更艺术”的品牌理念，创立全中国第一个艺术夜店连锁品牌。SUNSHINE CLUB即将亮相广州，并将与百大DJ Hardwell旗下厂牌revealed recordings达成战略合作。在未来，SUNSHINE将携手revealed recordings一起领创中西融合电音风潮。活动目的公布SUNSHINE CLUB与百大DJ Hardwell旗下厂牌revealed recordings达成战略合作。活动概况活动时间（暂定）:2017年 2月 10日(星期五) 16:00—18:00 活动地点:广州圣丰索菲特大酒店【雨果厅】活动来宾：圣丰领导高层：10人（名单由梅总提供）厂牌代表人：5人（名单由何佑仁提供）媒体：30家（名单由王琳提供）邀请VIP来宾：50人（名单郑总审核提交）潮流领袖：30人（名单郑总审核提交）电音粉丝：30人（名单郑总审核提交）内部人员（市场部60人）（名单由谭君翔提供）活动场地---雨果厅雨果厅是多功能宴会厅位于酒店3楼面积410平米，层高3.5米，最多可容纳400人（课桌式容纳270人）。室内有固定舞台，适合举办婚宴、庆典晚会、商务会议、展会、发布会等。二、活动规划报到处扶手电梯签到墙舞台座位区座位区媒体摄像区出口（活动结束后开通此门）客人动态路线3楼宴会厅场地规划示意图场地规划图长型LED屏幕剧院式座位摄影摄像专区外场---迎宾指示一楼扶手电梯口二楼到三楼扶手电梯口三楼扶手电梯口一楼大堂电梯口三楼大堂电梯口3楼外场区域从一楼的电梯口及会场楼层的电梯口旁，都会放置活动宴会厅信息指示牌，指示来宾到会场区。报到处签到墙扶手电梯舞台出口座位区座位区媒体摄像区入口媒体及宾客报到处3楼宴会厅场地规划示意图手扶电梯口对面，将作为媒体与宾客报到处，礼宾员核对媒体及来宾名单。报到处扶手电梯舞台座位区座位区媒体摄像区外场---迎宾道签到墙3楼宴会厅场地规划示意图来宾通过安保后，从电梯口到会场门口，将铺设一条迎宾道。迎宾道以蓝色地毯铺上金粉，并在迎宾道的两旁放置花艺路引，隆重而不失细节。报到处扶手电梯舞台座位区座位区媒体摄像区3楼宴会厅外场外籍礼仪站位点外场---外籍礼仪在外场的区域当中，还将安排高质素的礼仪小姐迎接来宾。礼仪将由演艺部提供外6名籍舞蹈女孩为礼仪（平均身高170以上）。在迎宾环节结束后，礼仪将安排到舞台区继续在活动流程上作礼仪工作。礼仪站点位置：2名手扶电梯迎宾2名在签到墙为来宾戴上胸花2名在会场入口迎宾签到墙报到处扶手电梯舞台座位区座位区媒体摄像区3楼宴会厅外场礼宾员站位点【PART1】外场---礼宾员在一楼及外场也将安排SUNSHINE形象气质好的礼宾员，作专业的迎宾接待工作。礼宾员站点位置：2名在一楼扶手电梯迎宾2名在报到处确认来宾名单2名在签到墙为来宾递上签到笔2名在会场入口迎宾签到墙报到处扶手电梯舞台出口座位区座位区媒体摄像区3楼宴会厅外场礼宾员站位点【PART1】内外场---保安安检威风帅气的保安将严整把守，放置外来陌生人员随便进入，只能凭邀请函的客户才能进场。保安站点位置：2人安排在报道处把守2人在会场入口迎宾4人在会场内把守4人全程贴身保护厂牌代表团和艺人签到墙三、活动流程活动流程时间环节内容16:00-16:30来宾签到进场来宾签到进场16:30-16:35主持人开场白主持人介绍到场重要来宾和活动主题16:35-16:40开场视频SUNSHINE与厂牌共同展示形象视频，并邀请行业名人、艺人为本次活动送上祝福视频。16:40-16:45revealed recordings代表人及SUNSHINE邓总一起上台致词讲话播放厂牌视频（若有提供），厂牌代表方上台介绍厂牌背景，和与SUNSHINE合作的愿景然后邓总发言（播放品牌册内容），（邓总在发言稿中带出感谢各大供应商品牌，其品牌代表人在台下站起示意）。16:45-17:05媒体问答环节现场媒体向台上两领导提出问题，领导现场回答16:55-17:00签约仪式（厂牌代表及邓总台上留步，先邀请梅总和厂牌老板上台，然后紧接着邀请郑总、何佑仁和厂牌经纪公司总经理、唱片公司总经理上台）梅总与厂牌老板进行书面签约仪式，其它领导站在背后见证签约仪式17:00-17:20灌注冰雕仪式，台上领导进行灌注冰雕仪式17:20-17:25祝酒庆贺台上台下同时送上香槟酒杯，一起举杯庆贺17:25-17:30主持人结束语主持人邀请来宾21点到SUNSHINE CLUB亲临体验。17:45-厂牌与领导专访邀请厂牌及领导到酒吧VIP房进行专访注：主持人全程把控各环